Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, suchen Sie wahrscheinlich nach Tools, die es Ihnen erleichtern, Rechnungen abzurechnen, Zahlungen zu verfolgen und Ihre Forderungen einzuziehen.

Sie können immer Offline-Standbys wie Peachtree oder Intuit QuickBooks verwenden, aber Sie sind vielleicht froh zu wissen, dass es einige nette Online-Tools gibt, die grundlegende Funktionen ausführen. Lass uns einen Blick darauf werfen.

Holen Sie sich etwas Cashflow

Blinksale Im Gegensatz zu einigen der besseren Dienste in dieser Übersicht bietet Blinksale keine kostenlose Option für Unternehmen mit kleinen Unternehmen, die nicht alle Schnickschnack brauchen. Das ist bedauerlich, aber der Service lohnt sich trotzdem.

Vielleicht ist das beste Feature von Blinksale das Design. Der Service ermöglicht das schnelle und einfache Umstellen der verschiedenen Module. Es schafft eine intuitive Umgebung, in der Sie arbeiten können. Und wenn Sie zur Arbeit kommen, sollten Sie mit dem, was Sie finden, zufrieden sein. Die Website umfasst Tools zur Rechnungserstellung, Rechnungsverfolgung, die Möglichkeit, Kunden innerhalb der App zu überwachen und vieles mehr. Es handelt sich um ein voll funktionsfähiges Produkt, das Kleinunternehmer ansprechen sollte, die etwas mehr tun möchten, als Rechnungen zu versenden.

Obwohl es keine kostenlosen Optionen gibt, ist Blinksale einer der erschwinglichsten Dienste in dieser Übersicht. Die Preise reichen von 6 $ pro Monat bis zu 24 $ pro Monat. Es gibt nur einen Haken: Für einige Services wird eine Gebühr berechnet, die sich nach der Anzahl der Kunden richtet, aber Blinksale berechnet sich nach der Anzahl der von Ihnen gesendeten Rechnungen. Mit dem günstigsten Tarif können Sie sechs Rechnungen pro Monat versenden.

Chargify Chargify ist ein wiederkehrendes Abrechnungssystem, mit dem Sie Ihre Rechnungen und Inkassoaktionen problemlos verwalten können.

Chargify verhält sich etwas anders als viele der Dienste in dieser Zusammenfassung. Anstatt Ihnen einfach zu erlauben, Rechnungen zu erstellen und diese bis zur Zahlung zu verfolgen, können Sie mit Chargify alle Produkte oder Dienstleistungen eingeben, die Ihr Unternehmen verkauft, und dann die Preise dynamisch ändern, während Sie kostenlose Testzeiträume, Werbeaktionen oder Rückerstattungen anbieten. Der Service kann auch in eine Einzelhandels-Site integriert werden, um Informationen über die Anzahl der Anmeldungen oder Stornierungen Ihres Unternehmens zu erhalten.

Im Gegensatz zu vielen anderen Services in dieser Zusammenfassung kostet Sie Chargify kein Geld, wenn Sie keine Einnahmen erzielen. Der Service ist sogar bis zu Ihren ersten 50 Kunden kostenlos. Darüber hinaus zahlen Sie für 500 Kunden zwischen 49 US-Dollar pro Monat und für eine unbegrenzte Anzahl von Kunden bis zu 2.499 US-Dollar pro Monat. Ein Wort zur Vorsicht: Chargify eignet sich ideal für Online-Unternehmen.

FastDue.com FastDue ist ein einzigartiger Service in dieser Zusammenfassung. Anstatt dass Sie den langwierigen Prozess der Registrierung für die Site und die Eingabe Ihrer Informationen durchlaufen müssen, können Sie mit FastDue Rechnungen unter der Option "Freie Formulare" erstellen.

Wenn Sie dies tun, gelangen Sie zur Rechnungserstellungsseite, auf der Sie die Informationen Ihres Unternehmens sowie Kundendaten eingeben können. Wählen Sie dort einfach ein Datum und eine Menge aus, wählen Sie eine Beschreibung aus und legen Sie fest, wie viel Sie berechnen möchten. Auf der Website können Sie auch Zahlungsbedingungen auswählen. Sie können sogar Ihre Rechnungen mit Ihrer gewünschten Zahlungsart ändern. Der Prozess ist schnell und einfach. Ich mochte es wirklich.

Obwohl das Tool zur Rechnungserstellung der Site hervorragend ist, können Sie auch ein Upgrade auf FastDue Plus durchführen, um wiederkehrende Abrechnungen zu verwalten, Rechnungsvorlagen zu erstellen und Verträge zu entwerfen. Ich möchte darauf hinweisen, dass die Website auch wichtige Dokumente wie Geheimhaltungsvereinbarungen, Schuldscheine und Beratungsverträge frei verfügbar macht.

FreeAgent FreeAgent bietet einige nette Funktionen, die es leistungsfähiger machen als einige der anderen Dienste in dieser Übersicht. Das macht es aber auch komplizierter, als es sein müsste.

Zunächst einmal ist FreeAgent sehr gut konzipiert. Ich war beeindruckt, wie gut die Menüs mich durch den Aufbau des Unternehmens und das Hinzufügen von Kunden bewegten. Wo es jedoch für mich fehlschlug, war das Werkzeug zur Rechnungserstellung, das das Durchsuchen einer Fülle von Seiten erfordert.

Im Gegensatz zu vielen anderen Tools in dieser Übersicht können Sie nicht auf der Rechnungserstellungsseite bleiben und erforderlichenfalls Informationen eingeben. Immer wenn Sie auf ein entsprechendes Feld klicken, werden Sie auf die entsprechende Seite geleitet. Wenn Sie fertig sind, kehren Sie zu Ihrer Rechnung zurück. Diese Informationen werden jetzt im Formular angezeigt. Diese Navigation fühlt sich umständlich an.

Eine großartige Funktion, die FreeAgent anbietet, ist ein Bank-Tracking-Service, der das Geld analysiert, das in das Konto Ihres Unternehmens ein- und ausgeht. Es berechnet sogar Ihre Steuern. FreeAgent bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an. Danach müssen Sie 20 US-Dollar pro Monat oder 200 US-Dollar pro Jahr zahlen, um auf den Dienst zugreifen zu können.

FreshBooks FreshBooks ist ein Online-Abrechnungs- und Zahlungsverfolgungsdienst, der jedes Unternehmen ansprechen sollte, das ein einfaches, effizientes Werkzeug zur Verwaltung von Kunden sucht.

FreshBooks hat mich wirklich beeindruckt. Nach der Anmeldung (ca. 30 Sekunden) hatte ich sofort die Möglichkeit, eine Rechnung zu erstellen. Klicken Sie einfach auf die vielen verschiedenen Felder in der App, fügen Sie relevante Informationen hinzu und geben Sie Summen ein. In FreshBooks können Sie auch Bedingungen für Ihre Rechnungen festlegen. Sie können sogar Notizen eingeben, die für den Kunden sichtbar sind, wenn Sie mehr Details angeben möchten, als Sie in die Rechnung einfügen können.

Wenn Sie fertig sind, haben Sie bei FreshBooks die Möglichkeit, die Rechnung per E-Mail von der App aus zu versenden oder per Post zu versenden. Von dort aus verfolgt die Site Ihre Rechnungen und ermöglicht Ihnen die Eingabe, wenn Sie bezahlt werden. Es speichert Ihre Kunden, Teammitglieder (und deren Tarife), verfolgt Ihre Ausgaben und lässt Sie sogar Ihre Zeit eingeben, um die Abrechnung der Stunden für Ihre Kunden zu vereinfachen.

Ich könnte weitermachen, aber ich denke, dass Sie den Punkt verstehen: FreshBooks ist ein fantastischer Service. Wenn Sie nur bis zu drei Clients verwalten müssen, ist FreshBooks kostenlos. Die Preise steigen auf bis zu 149 US-Dollar pro Monat mit bis zu 5.000 Kunden.

Harvest Harvest ist ein weiterer gut konzipierter Service, mit dem Sie Rechnungen schnell und einfach erstellen und Ihre Zahlungen verfolgen können.

Wenn Sie zum ersten Mal mit Harvest beginnen, denke ich, dass Sie von dem, was Sie finden, beeindruckt sein werden. Nachdem Sie alle relevanten Unternehmensinformationen eingegeben haben, dauert das Erstellen einer Rechnung nur Sekunden. Wählen Sie einen Kunden aus, fügen Sie dessen Kontaktinformationen hinzu und geben Sie alle von Ihnen ausgeführten Aufgaben ein. Die Ernte bringt die Gesamtsumme für Sie zusammen.

Wenn Sie mehr als nur Rechnungsstellung suchen, verfolgt Harvest auch Ihre Rechnungen. Dank eines eingebauten Timers wird Ihre Zeit bei der Arbeit erfasst. Sie können auch die Ausgaben überwachen, um zu sehen, wie gut Ihr Unternehmen arbeitet. Wenn Sie unterwegs sind, werden Sie froh sein, dass Harvest über eine iPhone-App verfügt. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens sollten Sie davon ausgehen, dass Sie für den Service zwischen 12 USD pro Monat und 90 USD pro Monat zahlen müssen.

Meine Top 3

1. Ernte : Die Ernte bietet so viele Funktionen, dass sie ideal für jeden ist, der ein kleines Unternehmen besitzt.

2. FreshBooks : Mit so vielen tollen Tracking-Funktionen ist FreshBooks ein Muss.

3. Chargify : Chargify bietet in dieser Zusammenfassung den besten Zahlungsplan aller Services. Wenn Sie ein Online-Unternehmen betreiben, probieren Sie es aus.