In der Textverarbeitung gibt es drei Bestien: Microsoft Word, OpenOffice und Google Docs. Die meisten Benutzer sind wahrscheinlich an Word gebunden, aber offline und kollaborationsfrei macht es neben Google Text & Tabellen etwas langweilig.
Egal, ob Sie Docs als primäres Textverarbeitungsprogramm verwenden, Ihre Dateien in der Cloud aufbewahren oder einfach nur als Notizblock für Ihre Online-Entdeckungen dienen, diese Tipps helfen Ihnen, Google Docs optimal zu nutzen.
1. Einfaches Hochladen Um Dateien in nahezu jedem Format schnell in Google Docs hochzuladen, ziehen Sie die Dateien von Ihrer Festplatte auf die Docs-Startseite. Um einen gesamten Ordner (z. B. Eigene Dateien) hochzuladen, wechseln Sie zu Upload> Ordner. Unterordner werden ebenfalls hinzugefügt.
2. Besseres Einfügen von Fotos. Fügen Sie einfach ein Foto in Ihr Dokument ein, indem Sie Dateien von Ihrer Festplatte in das Dokument ziehen und dort ablegen. Um Text um das Foto zu wickeln (Bilder werden standardmäßig in Text eingefügt), klicken Sie darauf und wählen Sie "Fix". Wenn Sie ein Foto aus dem Web abrufen möchten, wählen Sie Einfügen> Bild> Google Bildersuche. Dieses Tool ist weitaus besser als das Suchen, das Speichern eines Fotos auf dem Desktop und das erneute Hochladen auf Google.
3. Verwenden Sie Kommentare. Um einen Kommentar einzufügen, markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Kommentar". Ihr Name und Ihr Kommentar werden in der Seitenleiste angezeigt, wo andere Kollegen antworten können. Um eine bestimmte Person in einem Kommentar anzusprechen, geben Sie "@" gefolgt vom Namen ein. Wenn der hervorgehobene Text verschoben wird, folgen Kommentare - smart!
4. Sichern Sie Ihre Dateien. Da die Cloud nicht absolut vertrauenswürdig ist, sollten Sie die Kopien auf Ihrer Festplatte speichern. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Startseite von Google Docs über einen Dokumenttitel und wählen Sie Aktionen> Herunterladen> Alle Elemente. Wählen Sie die Dateitypen aus und klicken Sie auf "Herunterladen".
5. Weitere Tipps finden. Matt K., der bei Google Consumer Operations arbeitet, hat diesen Rap zusammengestellt, um Ihnen beim Navigieren in der Google Docs-Hilfe zu helfen. Ein Geek, der über Tech klopft? Nicht zu schäbig.
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