Es mag ein wenig schwierig sein, aber Workflow ist eine der nützlichsten Anwendungen, die Sie auf einem iPhone installieren können. Mit einfachen Automatisierungen werden mehrstufige Prozesse auf einen einzigen Tastendruck reduziert und einige Aktionen, die bisher unter iOS nicht möglich waren, wie das Herunterladen und Extrahieren von ZIP-Dateien, ganz einfach.

Zu wissen, wo man mit Workflow anfängt (derzeit 2, 99 $, 2, 29 £ oder 4, 49 AU $), ist die halbe Miete. Hier sind einige hilfreiche Automatisierungen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Ausgaben verfolgen

Die Kostenkontrolle ist kein schwieriger Prozess, aber zeitaufwändig und eintönig. Mit dem Workflow zum Senden von Belegen können Sie schnell alle von Ihnen aufgenommenen Fotos in Dropbox sichern und per E-Mail an Ihren Chef per E-Mail senden.

Wenn Sie den Workflow ausführen, wird eine Bildauswahl geöffnet, in der Sie alle Belegbilder einer Geschäftsreise oder anderer Einkäufe auswählen können. Diese Bilder werden in ein voreingestelltes Dropbox-Verzeichnis hochgeladen. Ein neuer E-Mail-Entwurf wird mit einem Dropbox-Link für die hochgeladenen Bilder, dem Dollarbetrag (den Sie manuell festlegen müssen) und einer Beschreibung der Elemente erstellt. Alles, was Sie tun müssen, ist, die E-Mail mit ein paar Vater-Witzen zu verschönern und auf Senden zu drücken.

AirDrop aktuelle Screenshots

Ich mache viele Screenshots und eine der einfachsten Möglichkeiten, diese Screenshots auf meinen Mac zu übertragen, ist AirDrop. Bei Verwendung des AirDrop Screenshot-Workflows werden die neuesten Screenshots automatisch ausgewählt und mit AirDrop an das in der Nähe befindliche Apple-Gerät gesendet, das Sie auswählen. Die Anzahl der Screenshots kann vor dem Ausführen des Workflows festgelegt werden.

Alternativ können Sie den Workflow bearbeiten, um Screenshots einzeln auszuwählen, indem Sie die Aktion Letzte Screenshots abrufen mit Fotos auswählen austauschen und nach der Ausführung des Workflows zum Album Screenshots navigieren. Wenn Sie die Bilder ausgewählt haben, wählen Sie Ihren Mac mit dem AirDrop-Freigabemenü aus und die Bilder werden innerhalb weniger Sekunden auf Ihrem Mac angezeigt.

... dann lösche diese Screenshots

Wenn Sie alle Ihre Screenshots auf Ihrem Mac gespeichert haben, möchten Sie sie möglicherweise schnell von Ihrem iPhone oder iPad löschen, um Speicherplatz freizugeben. Mit dem Workflow zum Löschen von Screenshots können Sie genau das auf einen Schlag erledigen.

Wählen Sie vor dem Ausführen des Workflows aus, wie viele der neuesten Screenshots Sie entfernen möchten. Klicken Sie oben auf die Wiedergabeschaltfläche, um den Workflow auszuführen, und legen Sie fest, ob diese automatisch oder selektiv gelöscht werden sollen. Wenn Sie eine große Anzahl von Screenshots ausgewählt haben, dauert das selektive Löschen - einer nach dem anderen - sehr lange und der Workflow wird erst dann beendet, wenn Sie alle gelöscht haben.

Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit

Mit dem Workflow für die Verfügbarkeit von Freigaben wird in Ihrem Kalender nach einem ausgewählten Datum gesucht, die Zeiten ermittelt, zu denen Sie keine Termine haben, und eine neue Textnachricht mit den verfügbaren Zeiten erstellt. Von dort aus müssen Sie nur noch einen Empfänger auswählen und auf Senden klicken .

Direkter Download-Link für Dropbox-Dateien

Wenn Sie Dateien mit einem Dropbox-Freigabe-Link freigeben, werden Sie zur Dropbox-Website weitergeleitet, auf der Sie sich anmelden können, um die Dateien Ihrer persönlichen Dropbox hinzuzufügen oder auf Ihren Computer herunterzuladen.

Wenn Sie jedoch einen direkten Download-Link für eine Datei freigeben möchten, die Sie in Ihrer Dropbox gespeichert haben (dh, die Datei wird automatisch heruntergeladen, wenn jemand den Link besucht), fügen Sie den Workflow "Direct Dropbox Link" aus dem Workflow-Verzeichnis hinzu.

Dieser Workflow kann auch hilfreich sein, um GIFs oder Bilder von Ihrer Dropbox auf Twitter, in Foren oder sogar auf Facebook zu teilen.

Laden Sie eine beliebige Datei herunter

Wenn es um das Herunterladen von Dateien geht, die normalerweise unter iOS nicht möglich sind, ist der Workflow "File Downloader" die Antwort. Mit diesem Workflow können Sie vorübergehend Dateien auf Ihr iPhone herunterladen und sie in eines Ihrer Cloud-Speicherkonten hochladen, z. B. Dropbox, iCloud Drive, Google Drive, OneDrive und mehr.

Angenommen, jemand hat eine ZIP-Datei von Dropbox aus für Sie freigegeben. Normalerweise können Sie mit diesem Link nicht viel von Ihrem iPhone aus tun. Sie können diesen Dropbox-Link jedoch durch den Direct Dropbox-Link- Workflow übergeben und diese URL dann mit dem File-Downloader- Workflow öffnen, um ihn Ihren iCloud Drive- oder Google Drive-Konten hinzuzufügen.

Verwandeln Sie Websites in PDFs

Um aus einem Text oder einer Webseite ein PDF-Dokument zu erstellen, fügen Sie Ihrer Sammlung den Workflow PDF erstellen hinzu. Wenn Sie eine Site oder einen Text in einer PDF-Datei speichern möchten, klicken Sie auf die Freigabeschaltfläche, wählen Sie im Freigabemenü die Option Workflow ausführen und dann die Option PDF erstellen .

Es wird eine Vorschau der PDF-Datei angezeigt, die Sie wie gewohnt unter iOS mit anderen teilen und senden oder freigeben können.

Holen Sie sich EXIF-Daten für Bilder

Standardmäßig gibt es keine Möglichkeit, EXIF-Daten für Bilder unter iOS anzuzeigen. Es gibt jedoch zahlreiche Apps von Drittanbietern, mit denen Sie die EXIF-Daten anzeigen und bearbeiten können. Wenn Sie jedoch nur wissen möchten, wann oder wo Sie ein Foto aufgenommen haben, verwenden Sie den Workflow für Bilddetails.

Öffnen Sie dazu die Fotoanwendung und wählen Sie ein Bild aus. Tippen Sie auf die Share-Schaltfläche, wählen Sie Workflow ausführen und tippen Sie auf Bilddetails . Das Gerät, mit dem Sie das Foto aufgenommen haben, wird aufgelistet sowie die Auflösung des Bildes und die Uhrzeit und das Datum der Aufnahme. Wenn Sie auf OK drücken, können Sie sehen, wo das Bild in Apple Maps aufgenommen wurde (vorausgesetzt, dass Standortdaten vorhanden sind) oder den Workflow beenden.

URLs erweitern

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Ich bin fast immer misstrauisch, wenn ich auf verkürzte Links klicke. Viele Menschen verwenden sie zu Analyse- und Nachverfolgungszwecken, aber sie werden häufig auch aus schändlichen Gründen verwendet.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wohin ein gekürzter Link führen könnte, kopieren Sie ihn, öffnen Sie die App Workflows und führen Sie den Workflow zum Erweitern von URLs aus. Die vollständige, erweiterte URL wird in Ihre Zwischenablage kopiert und am unteren Rand der Workflow-Seite angezeigt. Sie können dann Safari öffnen und die URL einfügen, wenn alles gut aussieht, oder ganz vermeiden, ohne einen Link zu öffnen, der Sie möglicherweise an einen Ort im Internet gebracht hat, an dem Sie nie beabsichtigt waren.

Bonus: Regeln einhalten

Was Workflow so interessant macht, ist nicht nur die Erweiterung der Funktionen des iPhones oder die Möglichkeit, Apps von Drittanbietern auf einzigartige Weise mit nativen Apps und Funktionen zu vermischen, sondern es ermöglicht auch den Mitarbeitern, an Workflows zusammenzuarbeiten. Es gibt sogar ein Subreddit für die Workflow-Community.

Darüber hinaus können Sie Ihre Workflows mit anderen Benutzern teilen. Sie können Workflows auch aus der Galerie in der App, aus dem inoffiziellen Workflow-Verzeichnis oder direkt von anderen Workflow-Benutzern herunterladen und jeden dieser Workflows an Ihre Anforderungen anpassen.

Wenn Ihnen der Workflow gefällt, aber nicht die Art und Weise, wie er die Ausgabe beendet oder weitergibt, ändern Sie sie. Der Workflow zum Erweitern von URLs ist beispielsweise großartig, kopiert jedoch nur die erweiterte URL in die Zwischenablage. Um den Workflow zu verbessern, habe ich einen Schritt hinzugefügt, der eine Textvorschau der URL enthält und fragt, ob Sie die URL öffnen oder abbrechen möchten.

Um das Beste aus Workflow herauszuholen, sollten Sie nicht nur die für Sie interessanten Workflows finden, sondern sich auch die Zeit nehmen, sie zu personalisieren, indem Sie Workflows für bestimmte Kontakte oder Ihre bevorzugten Apps erstellen.