Wenn in Ihrem Workflow das Senden von E-Mail-Anhängen vor- und zurückgeschickt wird, können Sie die in Google Mail-Erweiterung für Google Mail mit der Überschrift Annotate Attachments (Anhänge kommentieren) angefügte E-Mail-Anhänge verwenden.

Nach der Installation der Erweiterung und dem Neustart von Chrome wird beim nächsten Mauszeiger über einen Anhang in Google Mail eine Schaltfläche neben den Schaltflächen "Download" und "In Laufwerk speichern" angezeigt. Der Anhang wird über die Erweiterung "Anmerkungen mit Anmerkungen in Google Mail" geöffnet. Mit dieser Option können Sie Anmerkungen hinzufügen und Kommentare zur Datei hinzufügen. Die Erweiterung unterstützt Bilder sowie die Formate PDF, DOC, XLS und PPT.

Am oberen Rand des Anhangs befindet sich eine kleine Symbolleiste, mit der Sie den Anhang mit Hilfe von Stift, Pfeil, Rechteck und Radiergummi markieren können. Sie können eine Farbe auswählen und die Größe des Punktes Ihres Zeichenwerkzeugs anpassen. Sie können dem Dokument auch Kommentare hinzufügen. Jeder Kommentar erhält einen eigenen Bezugspunkt für die Anlage und lässt Antworten zu. Die Symbolleiste enthält keine Schaltfläche zum Rückgängigmachen, aber die Tastenkombination Command-Z führte das Manöver auf meinem Mac durch.

Nachdem Sie Ihre Anmerkungen und Kommentare erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der oberen rechten Ecke. Die Erweiterung erstellt einen E-Mail-Entwurf. Anstatt die soeben kommentierte Datei als Anhang zu senden, fügt die Erweiterung der Datei einfach einen Link hinzu. Alle Kommentare zu dem Dokument werden im Hauptteil der E-Mail aufgeführt (sie sind auch über ihre Referenzpunkte in der Datei selbst verfügbar).

Der Empfänger muss die Erweiterung nicht installiert haben, um den Link zu Ihrer Datei öffnen zu können. Empfänger können ihre eigenen Anmerkungen und Kommentare hinzufügen und dann auf die Schaltfläche Benachrichtigen klicken, um Sie darauf hinzuweisen, dass die Datei aktualisiert wurde.

Dateien werden in der Cloud auf den Entwicklerservern gespeichert. In Bezug auf Sicherheit und Datenschutz erklärt der Entwickler Framebench:

Wir versprechen Ihnen, dass alle Ihre Daten Ihre sind und wir keine anderen E-Mail-Inhalte als E-Mail-Header lesen oder speichern. Wir werden keine Änderungen an Ihrem Posteingang vornehmen. Unsere Server werden auf der sicheren Amazon-Infrastruktur gehostet, und alle unsere Anfragen erfolgen über SSL-256-verschlüsselte Verbindungen.

(Über AddictiveTips)