Müssen Sie ein Microsoft Word-Dokument bearbeiten, das in Dropbox auf Ihrem mobilen Gerät gespeichert ist? Kein Problem - zumindest nicht, wenn Sie die mobile Version von Word verwenden.

Die neue Integration von Office und Dropbox, die ab Dienstag sowohl für die iOS- als auch für die Android-Version von Dropbox verfügbar ist, erschließt die Partnerschaft, die Anfang dieses Monats zwischen Dropbox und Microsoft bekannt gegeben wurde. Mit der neuen Funktion können Dropbox-Benutzer Office-Dateien direkt über die Dropbox-App bearbeiten. Außerdem können Benutzer, die die mobile Version von Office ausführen, direkt auf Dropbox-Dateien zugreifen, wie in einem Dropbox-Blogbeitrag beschrieben.

Vor der neuen Partnerschaft konnten Benutzer mobiler Apps von Microsoft ihre Dateien nur online über OneDrive, den eigenen cloudbasierten Speicherdienst von Microsoft, speichern und darauf zugreifen. Jetzt öffnet die neue Integration den Prozess für Dropbox-Benutzer, die keine OneDrive-Konten haben. Davon profitieren nicht nur die Benutzer, sondern auch Dropbox und Microsoft, indem sie die Anzahl potenzieller Benutzer erhöhen, die sie erfassen können.

Bislang konnten Benutzer der mobilen Office-Apps keine Dokumente ohne ein Office 365-Abonnement bearbeiten, das bei 6, 99 US-Dollar pro Monat beginnt. Anfang dieses Monats hat Microsoft jedoch die Regeln geändert, so dass Sie grundlegende Bearbeitungsaufgaben in den mobilen Apps kostenlos erstellen und ausführen können.

Für alle, die sowohl Dropbox als auch Microsoft Office auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät verwenden, funktioniert alles wie folgt:

• Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version von Dropbox auf Ihrem mobilen Gerät sowie die mobilen Versionen von Word, Excel und PowerPoint für iOS oder Microsoft Office Mobile für Android ausführen.
• Starten Sie Dropbox auf Ihrem mobilen Gerät und öffnen Sie eine beliebige Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei.
• Wenn Sie eine Office-Datei zum ersten Mal öffnen, zeigt Dropbox Sie auf ein neues Bearbeitungssymbol, mit dem Sie die Datei in ihrer eigenen Office-App öffnen können. Tippen Sie auf dieses Symbol.
• Dropbox fragt Sie, ob Sie die Datei mit ihrer nativen App öffnen möchten. Tippen Sie auf den Namen der Office-App.
• Sie werden dann aufgefordert, der entsprechenden App die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner in Dropbox zu erteilen. Tippen Sie auf den Link Zulassen. Die Datei wird dann in ihrer eigenen Office-App geöffnet.
• Sie können die Datei jetzt anzeigen und bearbeiten. Nachdem Sie die Datei bearbeitet haben, tippen Sie auf die Schaltfläche Zurück, um die App zu beenden und zur Dropbox zurückzukehren. Die Version in Dropbox sollte jetzt die von Ihnen vorgenommenen Änderungen enthalten.

Alternativ können Sie Ihre Dropbox-Dateien auch über die mobile Version einer der drei Office-Apps öffnen. So funktioniert das:

• Öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint auf Ihrem mobilen Gerät. Unter Orte für Dropbox wird ein neuer Speicherort angezeigt.
• Tippen Sie auf den Link für Dropbox, um Ihre Dropbox-Ordner und -Dateien anzuzeigen.
• Tippen Sie auf die Office-Datei, die Sie anzeigen oder bearbeiten möchten. Die Datei wird in Ihrer aktuellen Office-App geöffnet.
• Bearbeiten Sie die Datei nach Bedarf. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Zurück". Die überarbeitete Datei wird automatisch in Dropbox gespeichert.

Es gibt jedoch einen Haken. Die Office-Integrationsfunktion funktioniert für persönliche Dropbox-Konten. Ich habe es auf meinem eigenen persönlichen Dropbox-Konto getestet, und der gesamte Prozess lief reibungslos. Um Office-Dateien mit einem Dropbox for Business-Konto bearbeiten zu können, benötigen Sie eines der folgenden Office 365-Konten: Business, Business Premium, ProPlus, E3 oder E4.

Weitere Informationen zum Bearbeiten Ihrer Office-Dateien über Dropbox finden Sie auf der Dropbox-Hilfeseite.