Besser verwalten Sie Ihre Dateien mit der Mac-App Revisionen für Dropbox

Revisionen für Dropbox sind im Mac App Store kostenlos. Es ist im Grunde so, als würden Sie Änderungen an Ihrem Dropbox-Konto verfolgen. Dies ist ideal für einzelne Benutzer, die sich bei der Verwaltung ihrer Dateien auf Dropbox verlassen haben, und es ist ein Segen für Arbeitsgruppen, die Dropbox für die Zusammenarbeit verwenden. Dropbox selbst behält frühere Versionen Ihrer Dateien bei, aber Revisions for Dropbox erleichtert den Zugriff auf diese älteren Versionen und fügt einige zusätzliche Funktionen hinzu.

Bei Revisionen für Dropbox wird ein Symbol in der Menüleiste installiert. Nachdem Sie die App mit Ihrem Dropbox-Konto verbunden und den Typ Ihres Dropbox-Kontos ausgewählt haben, indiziert Revisions Ihre Dateien - 30 Tage für kostenlose Dropbox-Konten, ein Jahr für Dropbox Pro-Konten mit erweitertem Versionsverlauf oder alle Ihre Dateien wenn Sie ein Dropbox for Business-Konto oder ein älteres Paketkonto haben. Am oberen Rand des Revisionsfensters können Sie einen bestimmten Ordner für die Indexierung auswählen, wenn Sie nicht möchten, dass er alle Ihre Dropbox-Ordner durchläuft. Sie können auch im zweiten Abschnitt nach Datum filtern.

Der Hauptbereich von Revisionen ist der dritte Abschnitt, der Ihre Dropbox-Aktivität zeigt. Durch Revisionen werden Ihre Dateien gruppiert. Sie können auswählen, wie Sie Ihre Dateien in Gruppen unterteilen möchten, indem Sie den Schwellenwert- Schieberegler für Gruppen im zweiten Abschnitt der App verwenden. Sie können auch klicken, um mehrere Gruppen im Aktivitätsfenster hervorzuheben, und anschließend auf die Schaltfläche Gruppe klicken, um Gruppen zu kombinieren. Umgekehrt können Sie eine einzelne Gruppe markieren und auf die Schaltfläche Gruppierung aufheben klicken, um die Dateien in einzelne Gruppen aufzuteilen .

Das Aktivitätsfenster zeigt Ihre Dateien in umgekehrter chronologischer Reihenfolge an, wobei sich die neuen Dateien oben befinden. Für jede Datei wird ein farbcodiertes Tag angezeigt, aus dem das Letzte hervorgeht, das erstellt wurde, geändert, gelöscht usw. Rechts neben jeder Dateiliste befinden sich Schaltflächen, mit denen Revisionen ihre Aufgaben erledigen können. Sie sind:

Ansicht : Öffnet die Datei in Ihrer Standard-App für diesen Dateityp.

Download : Lädt die Datei in einen Ordner Ihrer Wahl.

Wiederherstellen : Diese Version der Datei wird zur aktuellen Version von Dropbox (und aktualisiert die Kopie auf Ihrem Mac auf diese Version, wenn Sie den Dropbox-Desktop-Client verwenden).

Bei geänderten Dateien wird eine vierte Schaltfläche mit zwei Pfeilen angezeigt, die von Revisionen als Diff- Schaltfläche markiert wird . Es öffnet die aktuelle Version der Datei und die vorherige Version der Datei, bevor die letzte Bearbeitungsrunde ausgeführt wurde. Sie können sich die einzelnen Seiten nebeneinander anzeigen lassen. Wenn Sie einen externen Diff-Viewer verwenden, können Sie in den Voreinstellungen der App ein Standardprogramm auswählen.

Für jede Gruppe von Dateien gibt es auch eine Schaltfläche "Rückgängig" in der oberen rechten Ecke, mit der Sie einen Stapelrücklauf für alle Dateien in der Gruppe durchführen können. Dadurch werden die Gruppendateien vor den an dieser Gruppe in der Timeline vorgenommenen Änderungen in ihrem Zustand wiederhergestellt.

Wenn Sie sich mit der Maus zwischen zwei Dateigruppen in der Aktivitätszeitleiste bewegen, werden zwei Schaltflächen angezeigt, mit denen Sie eine Kopie des Dropbox-Ordners, den Sie gerade in Revisionen anzeigen, wiederherstellen oder herunterladen können. Es ist ein nützliches ausfallsicheres Gerät, mit dem Sie schnell einen ganzen Ordner zu einem früheren Zeitpunkt zurückkehren können, wenn Sie versehentlich eine große Gruppe von Dateien gelöscht haben oder ein Mitglied des Rogue-Teams eine Reihe schrecklicher Änderungen vorgenommen hat.

Revisionen für Dropbox sind kostenlos, aber ein In-App-Kauf von 9, 99 US-Dollar (US-Dollar) aktualisiert Sie auf Revisions Premium, das erweiterte Filteroptionen enthält und Ihnen zeigt, welche Benutzer welche Dateien bearbeitet haben.

(Quelle: MacStories über Lifehacker)

 

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