Das Unternehmen, für das ich arbeite, erstellt sehr technische Berichte. Viele der von mir bearbeiteten Microsoft Word-Dokumente werden mit komplizierten Tabellen, Diagrammen und anderen Abbildungen geladen. Die Seiten wechseln häufig zwischen Hoch- und Querformat. Daher muss ich die Seitennummer verschieben und die anderen Kopf- und Fußzeileninformationen auf der Querformatseite entfernen und sie dann den nachfolgenden Hochformat-Seiten hinzufügen.

Vielleicht denken Sie, ein ausgeklügeltes Programm wie Word würde es leicht machen, eine einzelne Landschaftsseite neu zu formatieren und danach wieder auf die ursprüngliche Formatierung zurückzugreifen. Dies ist jedoch nicht der Fall.

In Word 2003 laufen die dazu erforderlichen Schritte gut in die zweistelligen Zahlen:

Klicken Sie auf Einfügen, Umbrechen, wählen Sie "Nächste Seite" unter "Abschnittsumbrüche" und klicken Sie auf OK. Klicken Sie anschließend auf Ansicht, Kopf- und Fußzeile, um die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile zu öffnen. Klicken Sie in die Kopfzeile des Abschnitts, den Sie gerade erstellt haben, und deaktivieren Sie in der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile die Option Link zu Vorheriger, um diese Funktion zu deaktivieren. Klicken Sie anschließend in die Fußzeile und deaktivieren Sie die Option Verknüpfung zu vorheriger Option. In der Kopf- oder Fußzeile sollte "Same as Previous" nicht mehr angezeigt werden.

Die vorgenommenen Änderungen gelten jetzt nur für die Seiten des neuen Abschnitts. Wählen Sie "Datei", "Seite einrichten", wählen Sie "Querformat" auf der Registerkarte "Ränder" und klicken Sie auf "OK". Markieren Sie die Seitennummer in der Fußzeile und ziehen Sie sie auf die linke Seite der Querformatseite. Dort wird sie am unteren Rand angezeigt, wenn die Querformatseite zusammen mit den Hochformat-Seiten des Dokuments gedruckt wird. Wenn die Seitennummer markiert ist, klicken Sie auf Format, Textrichtung und wählen Sie die entsprechende Option.

Wenn die Seiten Ihres Dokuments wieder im Hochformat angezeigt werden, müssen Sie den Vorgang umkehren, um die Seitennummer zu verschieben und die anderen Kopf- und Fußzeileninformationen erneut einzufügen. Andernfalls werden die Änderungen, die Sie auf der Portraitseite vornehmen, auf den vorhergehenden Landschaftsseiten angezeigt. Sie müssen auch sicherstellen, dass "Vom vorherigen Abschnitt fortfahren" im Dialogfeld "Seitennummernformat" ausgewählt ist, wenn die Seitennummerierung im neuen Abschnitt an der Stelle ansetzen soll, an der sie im vorherigen Abschnitt aufgehört hat.

Das Wechseln der Ausrichtung in Word 2007 und 2010 ist kein Picknick

Das Wechseln zwischen Seitenlayouts im Hoch- und Querformat in einem Word 2007- oder 2010-Dokument ist nicht viel einfacher. Tatsächlich können Sie in diesen Versionen von Word keine Seitennummern aus der Kopf- und Fußzeile ziehen. Stattdessen müssen Sie ein Kopf- und Fußzeilenlayout auswählen, bei dem die Seitennummer auf der Seite platziert wird. Dann müssen Sie die Nummer neu formatieren und neu positionieren, sodass sie mit den Seitennummern auf den Dokumentseiten im Hochformat übereinstimmt.

Wie in Word 2003 fügen Sie zunächst einen Abschnittswechsel ein. Klicken Sie auf Seitenlayout, Pausen und wählen Sie Nächste Seite unter Abschnittswechsel. Sie müssen auch die Option Verknüpfung zu vorheriger Option in der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile aufheben, genau wie in Word 2003.

Doppelklicken Sie zum Öffnen der Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools auf die Kopf- oder Fußzeile oder klicken Sie auf Einfügen, Fußzeile (oder Kopfzeile), Fußzeile bearbeiten (oder Kopfzeile). Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Link zu Vorheriger, um diese Option zu deaktivieren. Das Tag "Wie vorher" verschwindet von der rechten Seite des Kopf- oder Fußzeilenrands. Leider muss diese Option für Kopf- und Fußzeile separat deaktiviert werden.

Nun können Sie vom Hochformat- in den Querformatmodus wechseln: Wählen Sie in Word 2007 und 2010 die Registerkarte Seitenlayout, klicken Sie auf Ausrichtung und treffen Sie Ihre Auswahl. Öffnen Sie das Menüband Kopf- und Fußzeile erneut und entfernen Sie alle Überschriften oder sonstigen Text, die nicht auf der Landschaftsseite angezeigt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf Seitennummer und Seitenränder und wählen Sie eines der wenigen Layouts mit Seitennummern auf der linken Seite der Querformatseite aus.

Wieder müssen Sie die Seitennummer neu positionieren und neu formatieren, um sie an die Hochformat-Seiten in Ihrem Dokument anzupassen. Wählen Sie bei aktivierter Kopf- und Fußzeile die Seitennummer aus und verschieben Sie sie durch Ziehen oder Verwenden der Pfeiltasten. Um die Seitennummer so zu drehen, dass sie mit den Nummern auf Hochseiten übereinstimmt, klicken Sie auf Format, Textrichtung und wählen Sie die Option, um den Text um 90 Grad zu drehen.

Wenn das Dokument wieder im Hochformatmodus ist, fügen Sie einen weiteren Abschnittswechsel auf der nächsten Seite ein, deaktivieren Sie die Option Link zu Vorherigen erneut, fügen Sie alle Überschriften oder anderen Text wieder ein, die Sie auf der Querformat-Seite entfernt haben, positionieren Sie die Seitennummer neu und hoffen, dass Sie dies nicht tun muss die Word-Seitenorientierungs-Shuffle zu oft ausführen.

Natürlich können Sie ein Makro erstellen, das den Prozess von Hochformat in Querformat bis Hochformat automatisiert. Dies ist jedoch ein Thema für einen späteren Beitrag.