Es ist nach 21.00 Uhr und Sie sind versucht, Ihre geschäftlichen E-Mails ein letztes Mal auf Ihrem Telefon abzurufen, bevor Sie eine Nacht anrufen.
Schlechte Idee.
Nach Angaben von Forschern der Michigan State University waren Menschen, die ihr Telefon nach 21:00 Uhr benutzt haben, am nächsten Tag schläfriger und weniger beschäftigt. Chad Brooks of BusinessNewsDaily berichtete letzten Januar über die Studie.
In der "Kürze ist die Seele der E-Mail" des letzten Monats habe ich darauf hingewiesen, dass Mitarbeiter durchschnittlich mehr als ein Viertel ihrer Arbeitszeit mit E-Mails verbringen. In einer kürzlich von OfficeNet.com durchgeführten Umfrage unter 1300 Business Professionals wurde E-Mail als die größte Zeitverschwendung bezeichnet (44 Prozent), dicht gefolgt von Meetings (42 Prozent).
In einer Welt, die ständig miteinander verbunden ist, haben viele Mitarbeiter das Bedürfnis, ein- oder zweimal pro Stunde und oft bis Mitternacht ihren E-Mail-Posteingang abzufragen. Der Produktivitätsexperte Peter Bregman empfiehlt, die Anzahl der E-Mail-Prüfungen auf höchstens eine Stunde zu reduzieren. Edouard von People Skills Decoded empfiehlt, die E-Mail nur zweimal täglich zu überprüfen.
Ablenkungen am Arbeitsplatz haben viele Formen. Rachel Emma Silverman des Wall Street Journals berichtete im Dezember 2012 über eine Studie, die von der University of California, Irvine, durchgeführt wurde. Forscher fanden heraus, dass Büroangestellte etwa alle drei Minuten einmal gestört oder sich selbst unterbrochen haben, und es kann bis zu 23 Minuten dauern unterbrochener Arbeiter, um zur ursprünglichen Aufgabe zurückzukehren.
In dem WSJ-Artikel wird ein Programm der Intels Software and Services Group genannt, mit dem die Mitarbeiter jede Woche einen vierstündigen "Heads-down" -Zeitpunkt festlegen können, der ohne dringende Besprechungen auskommt. Während dieser Zeit wurde nicht erwartet, dass die Mitarbeiter interne E-Mails beantworten.
Eine Möglichkeit, Selbstunterbrechungen zu vermeiden, besteht darin, die Sites und Programme vorübergehend zu deaktivieren, die Sie am wahrscheinlichsten dazu verleiten, sich von der vorliegenden Aufgabe zu lösen. Mit Felix Belzile's Cold Turkey können Sie den Zugriff auf die von Ihnen ausgewählten Dienste und Apps zu den von Ihnen festgelegten Zeiten blockieren. Das Programm ist Spendenware, das heißt, der Entwickler schlägt eine Spende von 10 USD vor. Sie können jedoch den Betrag festlegen, den Sie ausgeben möchten, sowie den Prozentsatz Ihrer Zahlung, den Sie an eine Wohltätigkeitsorganisation weiterleiten möchten.
Bei Cold Turkey bleibt das, was Sie blockieren, so lange gesperrt, bis der von Ihnen voreingestellte Zeitraum abgelaufen ist. Wenn Sie es vorziehen, die Option zur Unterbrechung Ihrer Ablenkungszeit beizubehalten, wird der kostenlose Fokus-Booster für die Dauer Ihrer Wahl auf dem Bildschirm angezeigt.
Der Ablenkungsblocker, der nicht herumwirbelt
Nach der Installation von Cold Turkey wird in Ihrem Standardbrowser eine Kurzanleitung geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um den Bildschirm "Was blockieren" zu öffnen, der oben in diesem Beitrag angezeigt wird. Standardmäßig bietet Cold Turkey an, Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Addicting Games, College Humor und vier andere Websites zu blockieren. Um eine der vorgewählten Sites zu entfernen, klicken Sie einfach auf das X neben dem Namen. Um eine Site zur Sperrliste des Programms hinzuzufügen, klicken Sie auf "etwas hinzufügen" und geben Sie die URL ein.
Standardmäßig sind keine Programme blockiert. Um Ihrer blockierten Liste eine App hinzuzufügen, klicken Sie unter "Anwendungen" auf "etwas hinzufügen", navigieren Sie im Explorer zur ausführbaren Datei des Programms und wählen Sie "Öffnen". Wenn Ihre Sperrliste abgeschlossen ist, klicken Sie auf Weiter.
Auf dem Bildschirm „Blockieren bei“ wird ein Kalender für sieben Tage angezeigt, mit dem Sie die Blockzeit in Schritten von 30 Minuten von 8.00 bis 23.00 Uhr einstellen können. Sie können auch alles blockieren oder die Blockierung aufheben. Wenn Sie die Zeiten festgelegt haben, zu denen Sie Ihren Zugriff einschränken möchten, klicken Sie auf Weiter.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Auswahl rückgängig zu machen, und Sie werden gewarnt, dass Sie nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Go Cold Turkey" die Einstellungen erst in den letzten 30 Minuten ändern können ausgewählt ist abgelaufen. Sie können jedoch Ihre Sperrzeit verlängern und jederzeit weitere Sites und Programme zu Ihrer Sperrliste hinzufügen.
Die Meldung zur Bestätigung Ihrer Sperrung zeigt an, dass Sie Ihren Browser möglicherweise aktualisieren müssen, damit die Einschränkungen wirksam werden. Beim Testen von Cold Turkey wurde im Windows 8 Action Center eine Warnung angezeigt, dass "möglicherweise schädliche Software" erkannt wurde. Beim Öffnen des Dialogfelds wurde eine Option zum Reinigen des Systems angezeigt. Nachdem ich den Reiniger ausgeführt hatte, verschwand die Warnung, ohne die Einstellungen von Cold Turkey zu beeinflussen.
Jedes Mal, wenn ich versuchte, eine Website in meiner Sperrliste während eines Sperrzeitraums zu öffnen, wurde die Meldung "Seite nicht verfügbar" angezeigt. Beim Versuch, eine blockierte App zu öffnen, wurde eine Fehlermeldung angezeigt.
Ich habe keine großen Anstrengungen unternommen, um die Blockeinstellungen von Cold Turkey außer Kraft zu setzen, denn in meinem Fall war nur eine kleine Abschreckung nötig, um mich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.
Der Pomodoro-Ansatz zur Vermeidung von Ablenkungen
Ich habe in einem Beitrag vom April 2011 über die Pomodoro-Technik für das Zeitmanagement geschrieben. Das Konzept besteht darin, Zeitblöcke zu erstellen, in denen Sie sich vollständig auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Die Standarddauer beträgt 25 Minuten Arbeit, gefolgt von einer Pause von 5 Minuten. Focus Booster zeigt ein kleines Fenster auf Ihrem Bildschirm an, das Ihre aktuelle Arbeitszeit herunterzählt.
Klicken Sie auf das Einstellungssymbol ganz rechts in der Countdown-Uhr, um die Programmeinstellungen zu öffnen. Mit dem Focus Booster können Sie die Dauer Ihrer ablenkungsfreien Arbeitszeit und die darauf folgende Pause auswählen. Sie können das Ticking-Geräusch auch deaktivieren, wenn die Arbeits- und Pausenzeiten ablaufen, die Alarme am Ende der Arbeitszeiten und Pausen deaktivieren, das Countdown-Fenster auf dem Bildschirm nicht angezeigt werden und Autostart-Sitzungen aktivieren.
Nicht jeder braucht die erzwungene Deaktivierung aller oder ausgewählter Websites und Apps, um zu verhindern, dass er von seiner unmittelbaren Arbeitsaufgabe abgelenkt wird. Die Anwendung eines Programms, das einige der Funktionen Ihres Systems sperrt, birgt einige Gefahren. Dies wird durch die Warnung angezeigt, die von Windows generiert wurde, als die Sperrfunktion von Cold Turkey wirksam wurde. Keine derartigen Sorgen mit Focus Booster.
Beachten Sie, dass ich eine andere Internet-blockierende App getestet habe, deren Installation das Klicken auf eine ominöse Windows-Warnung erfordert, dass eine potenziell bösartige App versucht hat, die Einstellungen meines PCs zu ändern. Dieses Programm hat letztendlich den Internetzugang nicht blockiert, weshalb ich in diesem Beitrag nicht darüber schreibe. Ich werde diesen Artikel aktualisieren, wenn ich das Programm zum Laufen bringen kann.
Ich kann mich glücklich schätzen, dass ich stundenlang an einem einzelnen Projekt arbeiten kann, ohne versucht zu sein, E-Mails abzurufen oder zu sehen, was meine Facebook-Freunde und Twitter-Hochtöner vorhaben. Wenn Sie nicht so glücklich sind, können ablenkungsverhütende Apps wie Cold Turkey und Focus Booster sicherstellen, dass Ihre Arbeitszeit so produktiv wie möglich ist.
Hinweis zum Zugang von Mitarbeitern außerhalb der Geschäftszeiten außerhalb der Geschäftszeiten: Anfang des Monats berichtete Scott Sayare von der New York Times über einen Vorschlag der französischen Gewerkschaften und Unternehmen, den Netzwerkzugang der Mitarbeiter außerhalb der Geschäftszeiten zu beschränken. Organisationen in den USA sind besorgt darüber, dass die Mitarbeiter ihre E-Mails nicht abfragen und sich außerhalb ihrer normalen Arbeitszeit beim Netzwerk ihres Arbeitgebers anmelden.
Das Fair Labour Standards Act verlangt, dass die Arbeitgeber den anderthalb Stunden für die Arbeit zahlen, die außerhalb der üblichen 40-Stunden-Woche geleistet wird. Wie Jason E. Reisman und Terry Gillespie auf der Website der Anwaltskanzlei Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP berichten, müssen Organisationen, die ihren nichtextremen Arbeitnehmern erlauben, an Wochenenden oder zu anderen Zeiten außerhalb ihres normalen Arbeitstages auf E-Mail und andere Netzwerkdienste zuzugreifen sicherstellen, dass die Mitarbeiter angemessen vergütet werden.
Im vergangenen August gab das deutsche Beschäftigungsministerium Richtlinien heraus, die es den Managern untersagten, außerhalb der Geschäftszeiten mit den Mitarbeitern Kontakt aufzunehmen, außer für Notfälle, wie Jeevan Vasagar in The Telegraph berichtet. Das Ziel der Richtlinie ist es, die Unterbrechungen der Freizeit der Mitarbeiter zu minimieren. Es ist jedoch klar, dass das Ermutigen oder sogar Erlauben von Mitarbeitern, die außerhalb ihrer Arbeitszeiten auf ihr E-Mail-Konto oder andere Netzwerkressourcen zugreifen, mit Hilfe ihrer Telefone oder Geräte außerhalb der Geschäftszeiten Anreize für Überstunden macht.
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