Erste Schritte mit Evernote Scannable

Der Scanner ist tot. Es lebe der Scanner!

Warum sollten Sie sich auf eine sperrige, teure, an den Schreibtisch gekoppelte Hardware verlassen, wenn Sie Objekte genauso einfach mit Ihrem Smartphone "scannen" können? Das ist die Idee hinter Evernotes neuem Scannable for iOS, einer kostenlosen App, die eine Fülle ähnlicher Tools vereint - aber einige entscheidende Vorteile bietet.

Warten Sie, bietet die vorhandene Evernote-App bereits Scanfunktionen? Nach einer Mode, ja - aber Scannable ist viel robuster, wenn es um das Erfassen, Korrigieren und Freigeben von Dokumenten geht.

Für den Anfang, sobald Sie die App ausführen, kann mit dem Scannen begonnen werden. Dies steht im Gegensatz zu Evernote, bei dem Sie eine neue "Kamera" -Notiz erstellen und dann den Dokumenttyp (Foto, Visitenkarte usw.) auswählen müssen.

Mit Scannable positionieren Sie Ihr Dokument einfach so, dass es in den Sucher passt (z. B. auf dem Bildschirm Ihres iPhones). Die App erfasst das Dokument schnell und automatisch und glättet, schärft und verbessert ansonsten die Bildqualität.

In meinen Tests mit einem iPhone 6 Plus hat Scannable mit einer Vielzahl von Artikeln beeindruckende Arbeit geleistet. So wurden beispielsweise bei einer gefalteten Rechnung die Falzmarken im Scan nahezu eliminiert und Bereiche mit unterschiedlichem Kontrast ausgeglichen. Bei langwierigen Quittungen habe ich erwartet, dass es in Abschnitten erfasst werden muss, was mühsam ist - aber es machte eine meisterhafte Arbeit, als ich mich zurückzog, um die gesamte Sache auf einmal zu erfassen.

Besonders gut gefällt mir, wie viel mehrseitige Dokumente schnell erledigt werden. Nachdem Sie die erste Seite aufgenommen haben, ist sie fast sofort für die nächste Seite bereit. Ohne einen Bogenscanner zu transportieren, ist dies vielleicht der schnellste Weg, einen Stapel von Seiten zu scannen.

Wenn Sie mit dem Scan fertig sind, tippen Sie einfach auf das Häkchen, um die einzelnen Seiten in einem seitlichen Bildlauf anzuzeigen. Ich mag es nicht, wie man herausgefunden hat? Ziehen Sie es einfach nach oben aus dem Fach, um es zu löschen.

Tippen Sie anschließend auf das blaue Share-Symbol, um die verschiedenen Optionen anzuzeigen, darunter E-Mail, Nachricht, Evernote (Natch), Camera Roll und Export (in den Cloud-Speicher). Bei letzterem werden Sie standardmäßig an iCloud Drive gesendet. Sie können Dropbox und / oder Google Drive jedoch auch hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Locations tippen.

Wenn Sie sich für die Besprechungsoption entscheiden, können Sie Ihre Scans an jeden Termin in Ihrem Kalender anhängen.

Zu den wichtigsten Aspekten von Scannable gehört, dass es kein eigenes Dokumentenmanagement gibt, zumindest nicht im herkömmlichen Sinne: Es ist ein Tor zu anderen Zielen (wie Evernote, iCloud und für Visitenkarten, LinkedIn). Aber das ist gut; Zu diesem Zweck finde ich es sehr schnell und effektiv, obwohl ich wünschte, die Evernote-Option würde es Ihnen ermöglichen, Tags zuzuweisen. So wie es aussieht, können Sie nur ein Notebook auswählen.

Es ist auch erwähnenswert, dass die App mit dem Scanner ScanSnap Evernote Edition von Fujitsu gekoppelt werden kann (falls vorhanden), um Scans auf Ihrem iDevice anzuzeigen und freizugeben.

Scannable ist kostenlos, aber momentan nur für iOS. Kein Wort darüber, wann die Android-Version eintreffen wird, nur, dass sie in der Entwicklung ist.

 

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