Wenn Sie jemals nach dem alten Empfehlungsschreiben oder nach Musterbeispielen aus früheren Jahren suchen mussten, wünschten Sie sich entweder, Sie hätten einen Praktikanten oder würden um ein Wunder beten. Die Mediensortierung hat sich aufgrund der Benutzerfreundlichkeit von Tags und der schnellen Suche dank der Leistungsfähigkeit von Tags bei weitem über die andere Dateiverwaltung gestellt. Jetzt können Sie Elyse (für Windows und Mac) verwenden, um Ihre Nicht-Mediendateien mit Tags zu versehen, um die Suche zu erleichtern. So starten Sie:

• Laden Sie die kostenlose Elyse-App herunter und installieren Sie sie. (Auch von CNET Download.com erhältlich.)
  

• Starten Sie Elyse und wählen Sie "Database" und dann "New". Sie werden wahrscheinlich immer nur eine benötigen, aber falls Sie sich entscheiden, neue zu erstellen, machen Sie den Namen zu einem unvergesslichen Erlebnis.
• Ziehen Sie eine Datei oder einen Ordner mit Dateien aus Ihrem Dateimanager in den Abschnitt "Browsing Tree". Elyse markiert Dateien automatisch mit den Namen ihrer Ordner und Unterordner, auch wenn Sie diese später ändern oder hinzufügen. Doppelte Dateien werden nicht hinzugefügt.
  

• Klicken Sie auf einen Tag-Namen, um alle Dateien mit diesem Tag anzuzeigen.
• Wählen Sie mehrere Tags aus und klicken Sie oben auf das kaufmännische Symbol, um Dateien mit allen ausgewählten Tags anzuzeigen.
  

• Wie bei den meisten Dateimanagern können Sie auf eine Datei doppelklicken, um sie zu öffnen. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken, um Tags hinzuzufügen oder zu entfernen, oder einfach eine beliebige Datei zu einem Tag ziehen, um sie hinzuzufügen.

Elyse braucht eine gewisse geistige Rekonfiguration, aber es lohnt sich. Die Zeit, die Sie beim Organisieren und Verwalten Ihrer Ordnerstrukturen sparen, sollte Ihren Arbeitsfluss wesentlich reibungsloser gestalten.