Zwei kostenlose und einfache Möglichkeiten, Ordner zu teilen und zu synchronisieren

Nur wenige Leute erledigen ihre Arbeit auf einem einzigen Computer. Immer weniger Benutzer benötigen gelegentlich keinen Zugriff auf Dateien auf einem anderen PC, unabhängig davon, ob sie sich selbst oder die anderer Computer befinden. Mit dem kostenlosen Gbridge-Programm können Sie schnell und einfach auf Dateien und Ordner auf beliebigen PCs mit Internetanschluss zugreifen und diese synchronisieren.

Gbridge verwendet Google Talk, um eine VPN-Verbindung für die sichere Übertragung von Dateien zwischen Ihren eigenen PCs und den Computern von Familie, Freunden und Kollegen herzustellen. Für den Dienst ist ein Google Mail-Konto erforderlich. Wenn Sie Ihr primäres Google Mail-Konto jedoch nicht verwenden möchten, können Sie kostenlos ein Konto erstellen, das speziell für die Verwendung von Gbridge bestimmt ist.

Eine Geschichte von zwei Desktops

Einige Personen speichern ihre persönlichen Daten in einem sorgfältig erstellten Ordnerbaum, der bis zu fünf oder sechs Ebenen tief verschachtelt ist. Ich gehe in die entgegengesetzte Richtung und werfe alles auf den Desktop. Dann benutze ich das kostenlose Everything-Dateisuchprogramm, um die spezifische Datei zu finden, die ich brauche. Das Programm kann die 2 GB-Dateien meines Desktop-Ordners im Handumdrehen durchsuchen.

Nun möchte ich diesen Omnifolder-Ansatz noch weiter vorantreiben, indem ich die Desktop-Ordner meines Laptops und meiner Home-Office-PCs zusammenführt. Gbridge schafft den Trick, allerdings mit einer Einschränkung: Das Programm macht es nicht einfach, den Inhalt der synchronisierten Ordner nebeneinander anzuzeigen. Der passend benannte FreeFileSync enthält weitere Informationen zu den beiden Ordnern, bevor Sie diese synchronisieren.

Einfaches Synchronisieren und Freigeben von Ordnern auf mehreren PCs

Im Rahmen der Gbridge-Installation erstellt das Programm eine VPN-Verbindung für die Dateiübertragung. Das Gbridge-Installationsprogramm weist Sie darauf hin, dass Windows Sie dazu auffordert, einen nicht signierten Treiber als Teil des Prozesses zuzulassen. Ein Eingabeaufforderungsfenster wird geöffnet, um die Installation abzuschließen. Das Fenster bleibt möglicherweise einige Minuten geöffnet, schließt sich jedoch nach Abschluss der Installation automatisch.

Sie werden dann aufgefordert, Ihr Gbridge-Konto zu authentifizieren, indem Sie sich bei einem Google Mail-Konto anmelden. Wenn Sie noch kein Google Mail-Konto haben oder ein anderes als Ihr primäres Konto verwenden möchten, können Sie sich mit einem Link im Gbridge-Authentifizierungsfenster für ein neues Konto anmelden.

Nachdem Sie Ihre Google Mail-Anmeldedaten eingegeben haben, importiert Gbridge Ihre Google Talk-Kontakte, nimmt jedoch keine Kontakt auf. Klicken Sie auf einen der Kontakte, um Optionen zum Starten einer Chatsitzung anzuzeigen, über die die Person auf Ihren Computer zugreifen, sie zur Verwendung von Gbridge einladen oder aus der Liste entfernen kann. Wählen Sie Freunde oben in der Liste aus, um Links anzuzeigen, mit denen Sie andere Freunde einladen können, um zu verhindern, dass alle den PC freigeben, und allen Freunden den Zugriff auf den Computer ermöglichen.

Da ich nur mit mir selbst teilen möchte, musste ich keine Einladungen senden, aber ich musste Gbridge sowohl auf dem Laptop als auch auf dem Heimbüro-PC installieren. Dann habe ich auf die Schaltfläche SecureShare erstellen geklickt, um den Freigabevorgang zu starten. Wählen Sie im Dialogfeld "Neues SecureShare hinzufügen" den Ordner aus, den Sie freigeben möchten, geben Sie der Freigabe einen Namen und fügen Sie gegebenenfalls eine Beschreibung hinzu.

Standardmäßig sind sechs Dateitypen ausgeschlossen: EXE, BAT, COM, MSI, WSF und SCR. Sie können Dateitypen entfernen oder andere zur ausgeschlossenen Liste hinzufügen. Sie können SecureShare auch mit einem Kennwort schützen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Wenn Sie keine Freunde ausgewählt haben, weist Gbridge darauf hin, dass Sie das Material nicht freigeben können. Nachdem Sie auf "Ja" geklickt haben, beginnt die Übertragung.

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird ein Browserfenster geöffnet, das den Ordnerinhalt einschließlich Miniaturansichten von Bilddateien anzeigt.

Klicken Sie auf die Beschreibung eines AutoSync, um das Dialogfeld "Bearbeitungsoptionen" mit zwei Registerkarten zu öffnen. Die Basisoptionen zeigen den Speicherort des Ordners auf dem Gbridge-Server, den lokalen Dateipfad der Quelle, die Beschreibung und ein Dropdown-Menü mit acht Optionen für die Synchronisierungshäufigkeit an, darunter Once (danach Manual).

Mit den Einstellungen auf der Registerkarte Erweiterte Optionen können Sie entscheiden, was zu tun ist, wenn eine Datei aus den lokalen und Remote-Ordnern gelöscht wird oder wenn eine lokale Datei geändert wird. Sie können auch die Anzahl der Dateikopien festlegen, um bestimmte Dateien beizubehalten, ein- oder auszuschließen oder eine einzelne Datei zu synchronisieren.

Es dauerte nur 20 Minuten, um den ersten Upload des 1, 85-GB-Desktopordners des Laptops abzuschließen. Es dauerte jedoch mehr als doppelt so lange, um den Ordner mit dem Home-Office-Desktop zu synchronisieren, und knapp 30 Minuten, um den 1, 3-GB-Desktop auf dem Heimcomputer zu synchronisieren -Büro-PC mit dem Desktop des Notebooks. Das ist nicht schlecht für einen kostenlosen Dienst, der die Zwei-Wege-Synchronisierung ohne Probleme durchführt.

Mit Gbridge können Sie nicht nur Ordner auf zwei verschiedenen PCs synchronisieren. Sie können es auch für Backups, für sicheren Chat und vor allem für den Zugriff auf den gesamten Remote-PC verwenden, nicht nur für einen oder mehrere Ordner. Die Gbridge DesktopShare-Funktion basiert auf der UltraVNC-Fernzugriffssoftware. Ich habe die sicheren Chat- oder Fernzugriffsfunktionen von Gbridge nicht getestet.

Das freie Synchronisationsprogramm verwendet einen bewussten Ansatz zum Duplizieren von Dateien

Die Verwendung von AutoSync von Gbridge erleichtert das Einrichten und Ausführen von Ordnersynchronisierungen, aber das Programm lässt Sie nicht erkennen, was Sie synchronisieren. Das

Um die beiden Ordner zu synchronisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisieren. Wenn das Programm feststellt, dass die Synchronisierung Dateien oder Ordner beschädigen kann, werden Sie aufgefordert, die Warnung zu ignorieren oder die Synchronisierung abzubrechen. Anschließend wird eine Vorschau der Synchronisierung angezeigt, einschließlich der Anzahl der Dateien, die in jeden Ordner kopiert und hinzugefügt werden, sowie der Anzahl der zu löschenden Dateien.

Mit FreeFileSync können Sie gesperrte Dateien kopieren (über den Windows Volume Shadow Copy-Dienst) und Befehle zum Öffnen und Verwenden externer Anwendungen hinzufügen. Das Programm unterstützt sehr lange Dateinamen und arbeitet mit einer unbegrenzten Anzahl von Dateien. Sie können Dateien löschen, bevor Sie sie kopieren, um zu vermeiden, dass beim Synchronisieren großer Ordner nicht genügend Speicherplatz zur Verfügung steht.

Eines Tages werden alle Dateien, zu denen wir ein Recht haben wollen und können, jederzeit und überall verfügbar sein. Bis dahin sind schnelle und einfache Ordner-Synchronisierungsprogramme wie Gbridge und FreeFileSync ein sinnvoller Ersatz.

 

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