Die Vorsätze für das Neue Jahr decken typischerweise die Grundlagen ab: Essen Sie besser, trainieren Sie mehr, lernen Sie vielleicht eine neue Fähigkeit oder verbannen Sie eine schlechte Angewohnheit.
Aber was ist mit anderen Bereichen in Ihrem Leben, die ein wenig, äh, zwicken könnten? Ich spreche über die technischen Bereiche: Computer, Telefone, Daten, Sicherheit, Online-Shopping und so weiter. Ist es nicht an der Zeit, dass Sie sich entschlossen haben, einige Verbesserungen in diesen Abteilungen vorzunehmen?
Das neue Jahr steht vor der Tür, also werfen wir einen Blick auf einige technische Änderungen, die Sie vornehmen können, wenn der Kalender auf den 1. Januar wechselt.
1. Abmelden von Junk-E-Mail-Listen
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Wenn Sie so sind wie ich, verbringen Sie jeden Tag eine Menge Zeit damit, Junk-E-Mails aus Ihrem Posteingang zu löschen. Möglicherweise handelt es sich dabei um Newsletter, für die Sie sich angemeldet haben, aber nicht mehr gelesen werden. Möglicherweise handelt es sich dabei um einen stetigen Fluss von Deal-Promotions von Geschäften, in denen Sie eingekauft haben. In jedem Fall verstopfen sie Ihren Posteingang und verschwenden Ihre Zeit.
Also hier der Plan: Jeden Tag von fünf Listen abmelden (natürlich nicht einschließlich äh, CNETs). Das ist es, nur fünf. Vorausgesetzt, Sie können leicht den Link "Abbestellen" finden, der fast immer in einem kleinen Ausdruck am unteren Rand der E-Mail enthalten ist. Der Vorgang sollte nicht länger als 30 Sekunden pro Nachricht dauern. (Wenn Sie ein iOS-Benutzer sind, sind es eher 3 Sekunden.)
Tun Sie dies für eine Woche, vielleicht zwei oder drei, wenn Ihre Müllhaufen wirklich groß sind. Sobald Sie die Spreu aus Ihrem Posteingang-Weizen entfernt haben, verbringen Sie viel weniger Zeit mit dem Löschen, weil es so viel weniger zu löschen gibt.
2. Organisieren Sie Ihre Fotos
Ja. Es ist Zeit. Ihre Fotobibliothek ist außer Kontrolle geraten, eine jahrelange oder sogar jahrzehntelange Sammlung von Drucken und digitalen Fotos, die auf unzähligen Alben, Festplatten, Mobilgeräten und Online-Diensten gespeichert sind.
Dies wird ein Marathon sein, kein Sprint. Beginnen Sie mit einem Plan, indem Sie herausfinden, wo Sie letztendlich alles speichern möchten. Je früher Sie anfangen, alle Ihre Fotos an denselben Ort zu leiten, desto einfacher ist es, sie zu ordnen.
Amazon bietet beispielsweise Prime-Abonnenten unbegrenzten Fotospeicher (allerdings nur 5 GB für Video), während Google Photos unbegrenzten Foto- und Videospeicher für alle bietet (allerdings mit Einschränkungen hinsichtlich der Auflösung). Warum nicht alles an einem dieser Orte deponieren? Ich bin mir ziemlich sicher, dass beide für eine lange Zeit da sein werden.
In der Tat hat Google Photos einen ganz neuen Punkt: Google PhotoScan, eine kostenlose App, die gedruckte Fotos - auch in Alben oder Frames - in digitale Fotos umwandelt. Es nutzt auch die Gesichtserkennungsfunktionen von Google Photos, ein anderes, unvergleichlich hilfreiches Organisationstool.
Wenn es sich bei Ihrem Telefon um Ihre Hauptkamera handelt - und für die meisten von uns -, beginnen Sie mit der Einrichtung von Ordnern, in denen Sie Fotos sortieren können, während Sie sie aufnehmen. Und markieren Sie "Favoriten", damit Sie einfach die Fotos finden können, die Sie gerne zeigen. Manchmal helfen kleine Schritte beim größeren Bild.
Mac-Benutzer erhalten hier eine zusätzliche Desktop-Hilfe: So bringen Sie Ordnung in die digitale Fotobibliothek Ihres Mac.
3. Richten Sie automatisierte Sicherungen ein
Es war noch nie einfacher, Ihre Daten zu archivieren. Externe Festplatten und Flash-Laufwerke nehmen immer mehr Kapazität zu und sinken im Preis, sodass die finanzielle Belastung geringer ist. Gleiches gilt für Cloud-Speicher, der die Datenerhaltung zu einer automatisierten, unkonventionellen Angelegenheit macht.
In der Tat möchten die meisten von uns unsere Dateien vor allem schützen - Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, PDFs, Fotos und dergleichen. Wenn der Computer krächzt, können Sie Windows und Ihre Programme leicht genug wiederherstellen, aber die Daten müssen erhalten bleiben.
Die mit Abstand einfachste Option: Richten Sie Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive oder einen ähnlichen Cloud-Speicherdienst ein, und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Datendateien und Ordner synchronisiert werden. Presto: fertig. Lesen Sie den CNET-Leitfaden zu diesen Diensten, um herauszufinden, welcher für Sie am sinnvollsten ist.
Darüber hinaus sollten Sie die drei einfachsten Methoden zum Sichern Ihrer Dateien überprüfen, die auch die traditionelleren Optionen für externen Speicher abdecken.
4. Alte Technologie recyceln
Heben Sie Ihre Hand an, wenn Sie ein oder mehrere weggeworfene technische Gegenstände in Ihrer Schublade oder im Schrank haben. Alte Drucker, alte Telefone und Tablets, vielleicht sogar alte Desktops oder Laptops. Als Sie dieses Zeug zum ersten Mal zurückgezogen haben, dachten Sie wahrscheinlich, Sie würden irgendwann darauf zurückkommen - aber das war vor Jahren. Jetzt sammelt es nur noch Staub.
Zeit zum Recycling. Die schnellste und einfachste Option: Bringen Sie alles zu Ihrer örtlichen Heilsarmee oder Ihrem Goodwill-Laden. Behalten Sie eine Liste mit dem, was Sie gespendet haben, und erhalten Sie dann zur Steuerzeit (zumindest in den USA) Gutschrift. Kinderleicht. Wenn Sie mehr über das Spenden alter Technologien erfahren möchten, lesen Sie diese Zusammenfassung der einfachsten Möglichkeiten, alte Technologien zu spenden. Denken Sie daran, alle Daten von einem Telefon oder PC zu löschen, den Sie möglicherweise abgeben.
Möchten Sie lieber Ihre Sachen in Bargeld umwandeln? Schauen Sie sich fünf Websites an, die Ihre gebrauchte Elektronik in Geld verwandeln.
5. Verbringen Sie weniger Zeit mit Social Media
Zeit für eine persönliche Anekdote. In den Wochen vor und vor allem nach den Präsidentschaftswahlen war ich gestresster und unglücklicher als sonst. Es war nicht schwer herauszufinden, warum: Auf Facebook und Twitter wurde so viel Negativität verbreitet, und ich verbrachte viel Zeit mit beiden.
Also habe ich gekündigt. Nicht ganz kalt, aber ich habe alle 10 Minuten aufgehört, die Feeds zu überprüfen. Stattdessen beschränkte ich mich auf ein oder zwei Mal pro Tag - und dann nur noch auf Benachrichtigungen oder auf Geschäftsangelegenheiten.
Weißt du was: Ich vermisse es nicht, kein bisschen. Vielmehr bin ich weniger gestresst und habe überraschend viel Freizeit in Anspruch genommen, weil ich nicht mehr in diese Kaninchenlöcher gesaugt werde.
Ich ermutige Sie, dies selbst zu versuchen. Social Media verärgert das Blut, und ich bevorzuge glückliches Blut.
6. Verwenden Sie einen Cashback-Service
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Sie kennen sich mit Cashback-Kreditkarten aus, oder? Der berühmteste in den USA, Discover, zahlt Ihnen 1 Prozent von allem, was Sie kaufen. Das ist ein ziemlich kleiner Prozentsatz, aber es summiert sich. Und viele andere Karten haben jetzt ähnliche Programme, einige sogar mit noch höheren Prozentsätzen.
Web-basierte Cashback-Dienste funktionieren auf die gleiche Weise und bieten Ihnen die Möglichkeit, einen bestimmten Prozentsatz Ihres Kaufs in Form einer Nachlasszahlung zurückzuzahlen. Ich habe das kleine Wunder davon in den letzten paar Jahren gepredigt, weil die Einsparungen echt sind - und leicht zu behaupten sind.
Wenn Sie beispielsweise vorhaben, etwas von Groupon zu kaufen, gehen Sie einfach zur Cashback-Site, melden Sie sich bei Ihrem Konto an, klicken Sie dann auf Groupon und kaufen Sie Ihr Ding. Der Cashback kommt später, genau wie bei einer Kreditkarte (oder passenderweise bei einem Mail-In-Rabatt), aber es ist wirklich so einfach.
Wenn Sie sich für Ebates entscheiden, ist es sogar noch einfacher.
7. Richten Sie einen Passwort-Manager ein
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Es gibt eine ungewollt witzige Szene in den 80er Jahren des Klassikers "WarGames", in der Matthew Broderick sich in den Computer der Schule hackt - indem er eine Liste von Passwörtern auf Papier liest, die kaum in einer Schublade versteckt sind. Verrückt, richtig? Aber hier sind wir 34 Jahre später, und viele Leute sind immer noch genauso sorglos bei der Auswahl und dem Schutz ihrer Passwörter.
Es muss nicht so sein. Alles, was Sie brauchen, ist ein Passwort-Manager, der Ihr Online-Leben auf eine Weise sichert und vereinfacht, die Sie einfach nicht glauben.
OK, aber welches? Ich glaube, dass Lastpass die beste Option ist, zum Teil weil es ein großartiges Produkt ist und zum Teil, weil es jetzt die Passwortsynchronisierung als Teil seiner kostenlosen Version anbietet. Die meisten anderen Manager berechnen für dieses wesentliche Merkmal.
Wenn Sie 2017 etwas tun, machen Sie es so.
Haben Sie für das kommende Jahr eigene technische Beschlüsse? Teilen Sie sie in den Kommentaren!
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