Ein Leser namens Eddy hat mich neulich kontaktiert, um zu fragen, wie man bestimmte Personen in Mozilla Thunderbird blockiert. Eddy möchte auch benachrichtigt werden, wenn E-Mails von bestimmten Adressen stammen.

Obwohl ich mit dem Erstellen von Regeln in Microsoft Outlook vertraut bin, um Absender zu blockieren und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn E-Mails von einer bestimmten Person oder Adresse eingehen, habe ich in Thunderbird nie versucht, dies zu tun. Es stellt sich heraus, dass die Filter von Thunderbird das automatische Blockieren von E-Mails von einer Person oder Adresse vereinfachen. In Thunderbird gibt es jedoch keine Entsprechung zu Outlooks Fähigkeit, Popup-Benachrichtigungen zu generieren, wenn E-Mails von einem bestimmten Absender eingehen. Am besten können Sie Thunderbird so einstellen, dass Prioritätsnachrichten in Ihrem Posteingang markiert werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Absender zu blockieren und automatische Benachrichtigungen in Outlook und Thunderbird zu erstellen.

Blockieren Sie Absender mit vier Klicks in Outlook 2007 und 2010

Die schnellste Methode zum Blockieren von E-Mails von einem Absender in Outlook 2007 und 2010 ist das Klicken mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in der Adresse. Wählen Sie Regeln> Nachrichten immer aus verschieben und wählen Sie den Ordner Gelöschte Objekte in der angezeigten Liste aus.

Sie erhalten mehr Kontrolle darüber, was mit eingehenden Nachrichten geschieht, indem Sie eine Regel für E-Mails von bestimmten Adressen oder Empfängern erstellen. Ein Beitrag, den ich im November 2010 verfasst hatte und den Titel "Kombinieren und Organisieren von E-Mail-Konten" enthält schrittweise Anweisungen zum Erstellen von Regeln in Outlook 2003, 2007 und 2010.

Eine weitere Option ist das Hinzufügen der Adresse zur Liste der blockierten Absender von Outlook: Klicken Sie in Outlook 2003 und 2007 auf Extras> Optionen> Voreinstellungen> Junk-E-Mail> Blockierte Absender> Hinzufügen, und geben Sie die Adresse ein. Sie können auch eine Textdatei importieren, in der die zu blockierenden Adressen aufgeführt sind. Microsoft stellt auf der Office-Hilfe-Website weitere Informationen zur Liste der blockierten Absender von Outlook 2003 zur Verfügung. Die entsprechenden Informationen für Outlook 2007 finden Sie auf dieser Seite.

Um auf die Liste der blockierten Absender in Outlook 2010 zuzugreifen, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Junk und wählen Sie Junk-E-Mail-Optionen> Blockierte Absender> Hinzufügen. Sie können auch eine Nachricht aus dem Absender auswählen, die gesperrt werden soll, und auf Junk> Sender blockieren klicken. Die Outlook 2010-Website für Hilfe und Anleitungen enthält weitere Informationen zu den Listen "Sichere Absender", "Sichere Empfänger" und "Gesperrte Absender" des Programms.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen in Outlook

Im November 2008 habe ich beschrieben, wie Sie die Desktop-Warnmeldungen von Outlook deaktivieren, die immer dann angezeigt werden, wenn neue E-Mails eingehen (blättern Sie zum zweiten der vier Tipps in diesem Beitrag). Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen von Outlook anpassen, indem Sie eine Regel erstellen, die einen bestimmten Ton wiedergibt und eine benutzerdefinierte Nachricht generiert, wenn E-Mails von einer bestimmten Adresse eingehen.

Klicken Sie in Outlook 2003 und 2007 auf Tools> Rules and Alerts. Klicken Sie in Outlook 2010 auf der Registerkarte Start auf Regeln und wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Wählen Sie in allen drei Versionen unter E-Mail-Regeln die Option Neue Regel. Wählen Sie im Regel-Assistenten die Option Start aus einer leeren Regel aus, stellen Sie sicher, dass "Nachrichten prüfen, wenn sie eintreffen" ausgewählt ist, und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie im oberen Fenster aus Personen oder Verteilerliste aus, klicken Sie auf Personen oder Verteilerliste, und geben Sie entweder den Namen oder die Adresse ein oder wählen Sie ihn aus der Kontaktliste aus. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter.

Blättern Sie im nächsten Bildschirm des Regelassistenten zum unteren Rand des oberen Fensters, um Optionen zum Abspielen eines Sounds, zum Anzeigen einer bestimmten Meldung in einem neuen Warnfenster und zum Anzeigen einer Desktop-Warnmeldung anzuzeigen. Wenn Sie eines der Elemente markieren, wird es dem unteren Fenster hinzugefügt. Klicken Sie auf das Element, um eine WAV-Datei auszuwählen, die Sie abspielen möchten, eine benutzerdefinierte Nachricht hinzuzufügen oder basierend auf Ihrer Auswahl eine andere Aktion auszuführen.

Klicken Sie auf Weiter, um der Regel Ausnahmen hinzuzufügen, und erneut auf Weiter, um den Standardnamen der Regel zu ändern, die Regel sofort auszuführen und die Regelbeschreibung zu überprüfen. Wenn die Einstellungen der Regel erfolgreich sind, klicken Sie auf Fertig stellen. E-Mails, die später von der in der Regel angegebenen Person eingehen, generieren eine Warnmeldung, die in der Mitte der Anzeige angezeigt wird. Anders als bei den temporären Benachrichtigungen für neue E-Mails, die Outlook standardmäßig in der rechten unteren Ecke des Bildschirms anzeigt.

Absender blockieren oder neue Nachrichten in Thunderbird leichter erkennen

Um E-Mails von bestimmten Adressen aus Ihrem Thunderbird-Posteingang fernzuhalten, erstellen Sie einen Filter, der die E-Mails bei Erhalt löscht. Um einen Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf Extras> Nachrichtenfilter> Neu. Geben Sie dem Filter einen Namen, wählen Sie im Dropdown-Menü oben im Fenster die Option Mail prüfen oder Manuell ausführen aus, und vergewissern Sie sich, dass Alle folgenden Optionen ausgewählt sind.

Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü des Bildschirms From aus. Lassen Sie die dritte Dropdown-Liste unter enthält und geben Sie die Adresse oder den Namen in das Textfeld rechts ein. Wählen Sie im Fenster Diese Aktionen ausführen des Bildschirms Filterregeln die Option Nachricht löschen. Klicken Sie auf OK und schließen Sie das Nachrichtenfilterfenster.

Mit dem kostenlosen E-Mail-Client von Mozilla können Sie keine neuen E-Mail-Benachrichtigungen generieren, die denen in Outlook ähneln. Sie können jedoch E-Mails von bestimmten Adressen automatisch priorisieren, wodurch sie in Ihrem Posteingang hervorgehoben werden, indem Sie sie in einer anderen Farbe angeben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen neuen Filter zu erstellen. Wählen Sie im Fenster "Filterregeln" im Fenster "Durchführen dieser Aktionen" im ersten Dropdown-Menü die Option "Tag Message" und im zweiten die Option "Important". (Beachten Sie, dass Sie mit einer anderen Option in der ersten Dropdownliste einen Stern zur Nachricht hinzufügen können.)

Die MozillaZine-Site enthält weitere Informationen zu den Nachrichtenfiltern von Thunderbird (einschließlich eines Lernprogramms) und zu den Junk-Mail-Steuerelementen des Programms.