In den Annalen der Computerhistorie haben keine zwei Tastenkombinationen mehr zur Steigerung der Arbeitsproduktivität beigetragen als durch Drücken von Ctrl-C in die Zwischenablage kopiert werden, was Sie auf dem Bildschirm ausgewählt haben. Mit Strg-V können Sie den Inhalt der Zwischenablage an beliebiger Stelle einfügen habe den Cursor gesetzt.

Was häufig auf die Einfügung folgt, ist der mühsame Vorgang des Neuformatierens des eingefügten Materials, um sich dem Aussehen des Zieldokuments anzupassen. In Microsoft Word können Sie die Formatierung des Zieldokuments beim Einfügen anwenden. Standardmäßig behält Strg-V die ursprüngliche Formatierung des eingefügten Texts bei.

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Im Jahr 2007 habe ich beschrieben, wie Sie eine Tastenkombination zum Einfügen von Text in Word erstellen. Eine der willkommenen Änderungen in Word 2007 war die Möglichkeit, die Standardeinstellungen für das Einfügen des Programms in Nur-Text zu ändern, was ich in einem Beitrag aus 2010 erläutert habe.

Word 2007 fügte auch eine dritte Einfügungsalternative hinzu: Zusätzlich zum Beibehalten der ursprünglichen Formatierung der Auswahl oder zum Einfügen von Nur-Text können Sie beim Einfügen "Anpassen der Zielformatierung" auswählen (Word 2010 benennt diese Option in "Zusammenführen der Formatierung" um). Diese Einstellung übernimmt die meisten Formatierungen des Zieldokuments, behält jedoch die Fett-, Kursiv- und andere Formatierung der Auswahl bei.

Hilfreicher ist die Vorschau von Word 2010 mit den drei Einfügeoptionen: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltflächen im Dialogfeld Einfügen, um zu sehen, wie der Inhalt der Zwischenablage nach dem Einfügen angezeigt wird.

Machen Sie in Word 2010 den Standardtext für das Einfügen von Text

Wenn Sie eine Vorschau der Paste anzeigen, vermeiden Sie unliebsame Überraschungen, wenn Sie einem Dokument Material aus einer anderen Quelle hinzufügen. Ich möchte jedoch in neun von zehn Fällen reinen Text über Ctrl-V einfügen: Keine Vorschau oder Mausaktion erforderlich. Öffnen Sie die erweiterten Optionen des Programms, um die Standardeinstellung für das Einfügen in Word 2007 und Word 2010 zu ändern.

Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office, dann auf Word-Optionen und dann im linken Bereich auf Erweitert. Klicken Sie in Word 2010 auf Datei> Optionen> Erweitert. Blättern Sie in beiden Programmen zum Abschnitt "Ausschneiden, Kopieren und Einfügen" der Erweiterten Einstellungen.

Wählen Sie in den Dropdown-Menüs rechts neben "Einfügen zwischen Dokumenten" und "Einfügen zwischen Programmen" die Option "Nur Text beibehalten". Sie können auch die Platzierung der Bilder ändern, die Sie einfügen (standardmäßig werden eingefügte Bilder an den Text angepasst).

Mit anderen Optionen in diesem Abschnitt können Sie Aufzählungszeichen und Nummerierungen beibehalten, wenn Sie Nur-Text einfügen (standardmäßig aktiviert), die Einfügen-Taste verwenden, um einzufügen (standardmäßig deaktiviert), die Einfüge-Optionen-Schaltfläche beim Einfügen (standardmäßig aktiviert) anzuzeigen und smart zu verwenden Ausschneiden und Einfügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen rechts von dieser letzten Option, um auf noch mehr Einfügeoptionen zuzugreifen. Dazu gehören die automatische Anpassung von Wort, Satz und Absatzabstand (alle standardmäßig bis auf den letzten). automatische Anpassung der Tabellenformatierung und -ausrichtung (standardmäßig aktiviert); Zusammenführen der Formatierung beim Einfügen aus PowerPoint (standardmäßig aktiviert); automatische Anpassung der aus Excel eingefügten Daten (standardmäßig deaktiviert); und fügen Sie eingefügte Listen mit umgebenden Listen zusammen (standardmäßig aktiviert).

Es ist wahrscheinlich nicht erforderlich, die Standardeinstellung für die Beibehaltung der Quellformatierung von Word für Material zu ändern, das aus demselben Dokument eingefügt wird. Ebenso können Sie die Quellformatierung "Wenn Formatdefinitionen in Konflikt stehen" beibehalten, obwohl ich diese Einstellung in "Nur Text beibehalten" geändert habe.

Ehrlich gesagt bin ich nicht sicher, was genau einen Konflikt bei der Stildefinition ausmacht oder ob ich mir eines solchen Konflikts bewusst wäre, wenn er mir in die Nase gebissen würde. (Jede Erklärung, die Sie zu diesem Thema anbieten können, wird sehr geschätzt.)