Die Verwaltung Ihres Posteingangs möchten mehrere Dienste im Web unterstützen. Wenn es darauf ankommt, besteht das Geheimnis jedoch darin, innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder zu den richtigen Personen zu gelangen.

Mit den vorgefertigten Antworten in Google Mail können Sie Antworten auf häufig eingegangene Nachrichten verfassen und zur späteren Verwendung speichern. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine Ihrer vorab geschriebenen Antworten einfügen. So können Sie die Nachrichten bearbeiten, die Sie normalerweise lesen, und vergessen, zu antworten, wenn Sie einen freien Moment haben. So verwenden Sie in Google Mail gemachte Antworten:

Schritt 1: Öffnen Sie Google Mail in Ihrem gewünschten Webbrowser, klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts und wählen Sie Einstellungen.

Schritt 2: Wechseln Sie im Bereich Einstellungen zur Registerkarte Labs. Füllen Sie die Blase Aktivieren neben Canned Responses aus. Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern.

Schritt 3: Klicken Sie auf Erstellen und beginnen Sie mit dem Schreiben einer der Antworten, die Sie speichern möchten.

Schritt 4: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der rechten unteren Ecke und wählen Sie "Geplante Antworten"> "Neue festgelegte Antwort". Geben Sie der Antwort einen Namen, damit Sie sie leicht identifizieren können.

Schritt 5: Um Ihre vorgefertigte Antwort einzufügen, klicken Sie in einer Nachricht auf Antworten, klicken Sie erneut auf den kleinen Pfeil und wählen Sie Geplante Antwort> [Name der Antwort, die Sie verwenden möchten].

Eingemachte Antworten können nicht nur zum Schreiben einer E-Mail-Antwort verwendet werden. Wie aus dem Guiding Tech-Blog hervorgeht, können Sie sie auch dazu verwenden, Signaturen im laufenden Betrieb zu ändern. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Arbeitssignatur haben, die nicht an Freunde und Familie gesendet werden muss, oder wenn Sie nicht alle Ihre angefügten Informationen mit einem neuen Kontakt teilen möchten.