Letzte Woche stellte Microsoft eine neue Version von Office Lens vor, eine kostenlose App zum mobilen Scannen, die bisher auf Windows Phone-Geräte beschränkt war. Jetzt ist es auch für iOS verfügbar, mit einer Preview-Version für Android-Benutzer, die es im Betatest testen möchten.

Hinter Office Lens steht die Idee, aus Ihrem Smartphone oder Tablet einen schnellen, effizienten Scanner zu machen, der Dokumente, Visitenkarten, Quittungen, Haftnotizen, Whiteboards und andere Gegenstände aus Ihrem OneNote-Konto (oder verschiedenen anderen Zielen) automatisch ablegt. . Schauen wir uns an, wie das alles funktioniert.

(Beachten Sie, dass dieses Tutorial auf der iOS-Version basiert. Obwohl ich Office Lens für Android nicht testen konnte, sollte der Gesamtprozess sehr ähnlich sein, wenn nicht identisch.)

Schritt 1: Installieren Sie Office Lens auf Ihrem Gerät, führen Sie die App aus und erteilen Sie ihr die Erlaubnis, auf Ihre Kamera zuzugreifen.

Schritt 2: Die Standardansicht in der App ist ein Live-Kamerasucher. Wählen Sie einen der drei verfügbaren Bildtypen - Foto, Dokument oder Whiteboard - und richten Sie die Kamera auf das, was Sie aufnehmen möchten.

Schritt 3: Bei Dokumenten und Whiteboards versucht die App, das Bild automatisch zu rahmen, wenn Sie sich bewegen. Wenn der Rahmen den gewünschten Bereich umfasst, tippen Sie auf den Auslöser.

Schritt 4: Nach einem Moment der Bildbearbeitung zeigt Office Lens eine Vorschau des Bildes an. Wenn es zugeschnitten werden muss, tippen Sie auf das Symbol "Zuschneiden" in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie mit dem Zuschneiden fertig sind oder das Bild gerade speichern möchten, tippen Sie auf Fertig.

Schritt 5: Nun ist es an der Zeit, das Ziel für diesen Artikel auszuwählen. Wenn es sich um OneNote handelt, müssen Sie sich zunächst in Ihrem Konto anmelden (ein einmaliger Schritt). Dann können Sie dem Bild einen Titel geben und das Notizbuch auswählen, in dem Sie es ablegen möchten. Office Lens kann alternativ zu Ihrem OneDrive-Konto oder zu Word oder PowerPoint exportieren (unabhängig davon, ob Sie die zugehörigen Apps auf Ihrem Gerät haben). Andere Exportoptionen umfassen PDF, E-Mail und Ihre Fotobibliothek.

Nachdem Sie Ihre Datei exportiert haben, befinden Sie sich wieder im Sucher und können eine weitere aufnehmen. Leider ist es in Office Lens für Android und iOS derzeit nicht möglich, mehrseitige Dokumente zu erfassen und Ihre Dokumente auch nicht automatisch zu klassifizieren. Es ist jedoch immer noch eine schnelle und einfache Möglichkeit, reale Informationen zu speichern und sogar zu bearbeiten.

Wenn Ihnen die Idee von Office Lens gefällt, Sie aber bereits Evernote zur Verwaltung Ihrer Dokumente verwenden, sollten Sie die sehr ähnliche App Scannable ausprobieren, die sich mit diesem Dienst verbindet.