Microsoft Office für iPad ist da, und wenn es mit einer Tastatur gekoppelt wird, ändert sich möglicherweise nur die Art und Weise, wie Sie Ihr Tablet verwenden.

Nicht ganz sicher, wie Sie anfangen sollen? Keine Sorge - werfen Sie einen Blick auf alles, was Sie benötigen, um aus Ihrem iPad einen vollwertigen Office-Begleiter zu machen.

Zunächst einmal ein iPad. Die Office-Apps sind mit jedem iPad kompatibel, auf dem iOS 7 ausgeführt werden kann, wodurch Modelle der ersten Generation nicht berücksichtigt werden.

Zweitens, wenn Sie Dokumente auf Ihrem iPad erstellen und bearbeiten möchten, benötigen Sie ein Abonnement für Microsoft Office 365. Ohne eines können Sie Office-Dokumente anzeigen, obwohl dies bereits mit einer beliebigen Anzahl von Drittanbietern möglich ist. Party-Apps.

Office 365 Home Premium (bald nur noch "Office 365 Home") kostet 9, 99 USD pro Monat oder 99, 99 USD pro Jahr. Dieser Preis beinhaltet fünf PC- und fünf Tablet-Lizenzen. Mit dem bevorstehenden Office 365 Personal (monatlich 6, 99 USD, 69, 99 USD pro Jahr) erhalten Sie eine PC- und eine Tablet-Lizenz.

Die Apps selbst - Word, Excel und PowerPoint - sind kostenlos (ebenso wie OneNote, das Ende 2011 für iPad auf den Markt kam). Sie werden einzeln installiert, was bedeutet, dass Sie nicht die gesamte Suite verwenden müssen, wenn Sie dies nicht benötigen. Gehen wir mit Microsoft Word für iPad durch (der Prozess ist für Excel und PowerPoint praktisch identisch).

App 101

Laden Sie zunächst Word für iPad aus dem App Store herunter und installieren Sie es.

Starten Sie die App und streichen Sie dann durch die Einführungsbildschirme, bis Sie den letzten erreicht haben. Hier können Sie den Anmeldeprozess überspringen (was Sie tun müssen, wenn Sie kein Office 365-Subsystem haben) oder Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort für das Abonnement eingeben. Für unsere Zwecke hier gehe ich davon aus, dass Sie das getan haben.

Vorhandene Dokumente öffnen

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, wird Word automatisch mit Ihrem Microsoft OneDrive verknüpft. Wenn Sie auf Öffnen und dann auf den Namen dieses Laufwerks tippen, werden alle dort vorhandenen Ordner angezeigt: Dokumente, Öffentlich usw.

Tippen Sie auf iPad, um eine Liste der auf Ihrem iPad gespeicherten Dokumente zu erhalten (wahrscheinlich zuerst nicht). Sie können auch auf Ort hinzufügen tippen, Word unterstützt jedoch keine Drittanbieter-Services wie Dropbox oder Evernote. Ihre einzigen verfügbaren Cloud-Dienste sind OneDrive und SharePoint.

Das Öffnen eines Dokuments könnte jedoch nicht viel einfacher sein: Tippen Sie auf einen der Ordner, um eine Liste der darin gespeicherten Elemente anzuzeigen, und tippen Sie dann auf eine beliebige Word-Datei, um sie zu öffnen.

Neue Dokumente erstellen

Um ein neues Dokument zu erstellen, tippen Sie auf das Symbol Neu und wählen Sie eine der folgenden Optionen: leeres Dokument, Broschüre, Rechnung, Angebot usw.

Nachdem Sie etwas daran gearbeitet haben, können Sie nach einer Speicheroption suchen. Es gibt keinen; Sie tippen stattdessen auf den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche. Daraufhin wird ein Feld Speichern unter angezeigt, in dem Sie einen Namen angeben können.

Sie können auch auswählen, wo dieses Dokument gespeichert werden soll: OneDrive oder auf Ihrem iPad. Wenn Sie Letzteres auswählen, können Sie es später jederzeit in die Cloud migrieren: Tippen Sie beim Anzeigen des Menüs Zuletzt oder Öffnen auf das Aufwärtspfeil-Symbol neben einem Dokument und tippen Sie anschließend auf In Cloud verschieben.

Wenn Sie die Bearbeitung nicht einfach beenden möchten, um das anfängliche Speichern durchzuführen, tippen Sie auf die Schaltfläche Datei (das ist ein Symbol rechts neben dem Zurück-Pfeil). Hier sehen Sie, dass AutoSave standardmäßig aktiviert ist (praktisch!) Und ein Namensfeld, das Sie anstelle von "Speichern unter" antippen können.

Es gibt auch eine Duplikate-Option (ausgegraut, bis Sie das Dokument mindestens einmal gespeichert haben), hilfreich, wenn Sie Vorlagen oder ähnliches erstellen möchten.

Teilen Sie Ihr Dokument

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dateien gemeinsam zu nutzen. Erstens können Sie beim Anzeigen einer Dateiliste (im Menü "Zuletzt" oder "Öffnen") auf das oben erwähnte Symbol mit dem Aufwärtspfeil tippen, um eine Freigabeoption anzuzeigen. Von hier aus können Sie das Dokument als Anhang per E-Mail versenden.

Wenn dieses Dokument auf Ihrem iPad gespeichert ist, ist dies Ihre einzige Freigabeoption. Wenn es auf OneDrive gespeichert ist, werden auch "E-Mail als Link" und "Link kopieren" angezeigt.

Diese Optionen sind in jedem geöffneten Dokument verfügbar, indem Sie auf das kleine Share-Symbol in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche tippen.

Alles andere

Die meisten anderen Funktionen in Word für iPad (und Excel für iPad und PowerPoint für iPad) sind selbsterklärend, insbesondere wenn Sie die Desktop- und / oder Web-Versionen der Programme verwendet haben. Es ist eine erstaunlich einfache App, enthält jedoch alle Grundlagen, die die meisten Benutzer unterwegs benötigen.