Sie können eine Reihe von Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox, SkyDrive oder Google Drive verwenden, um Ihre Dateien online zu sichern und von außerhalb auf sie zuzugreifen. Das Problem ist, dass Sie (normalerweise) Sie bitten, Ihre Dateien im eigenen Ordner des Dienstes auf Ihrem Computer zu speichern - nicht etwa in Ihrem normalen Ordner "Documents", in dem Sie normalerweise alles aufbewahren. Wenn Sie also mit mehreren Cloud-Services auf Ihre Kalkulationstabellen zugreifen möchten, ist dies nicht möglich. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie dies umgehen können.

Mit Cloud-Diensten können Sie Ihre Daten online sichern. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihren Laptop einmal in der Badewanne lassen. Sie können auch von unterwegs aus auf Dateien auf Ihrem Computer mit Ihrem Smartphone zugreifen. Da Dropbox, SkyDrive und Google Drive jedoch alle ihre eigenen Ordner synchronisieren, entstehen einige Dilemmas. Was ist, wenn Ihr Arbeitsablauf beispielsweise auf die Verwendung Ihrer Dokumente- oder Desktop-Ordner angewiesen ist?

Im Folgenden werde ich einige Tricks betrachten, mit denen Sie Ihre Cloud-Services und regulären Ordner kombinieren können.

Cloud-Speicherdienste

Lassen Sie uns zunächst die wichtigsten Cloud-Speicherdienste und ihre jeweiligen Vorzüge betrachten. Der Kürze halber kommen wir nicht in den Vergleich der Preise.

Dropbox

Dropbox, mit dem Sie mit 2 GB freiem Speicherplatz beginnen, ist das bekannteste Cloud-Speichersystem und genießt daher die größte Unterstützung hinsichtlich der Anwendungen von Drittanbietern, die es verwenden können. Es hat auch den stabilsten Dateisynchronisierungsclient aller getesteten Dienste.

Es kann große Dateidatenträger verarbeiten und ist mit Windows-Verzeichnisverknüpfungen kompatibel (keine Sorge, diese werden später erklärt). Sie können den Speicherort Ihres Dropbox-Ordners jederzeit ändern. Die Synchronisierung ist auf den Dropbox-Ordner beschränkt.

SugarSync

SugarSync ist ein weniger bekannter Service, bietet jedoch einen umfassenden Service und 5 GB freien Speicherplatz. Der Desktop-Client ist robust, kann so viele Dateien und Ordner verarbeiten, wie Sie darauf werfen können, und er ist nicht an einen einzelnen Ordner gebunden. Stattdessen können Sie jeden beliebigen Ordner synchronisieren, um ihn im Internet zu durchsuchen und mobile Geräte zu verwenden.

In Bezug auf mobile Geräte bietet SugarSync die größte Palette offizieller mobiler Anwendungen, einschließlich Symbian und webOS. Aufgrund der mangelnden Einschränkung von SugarSync auf einen einzelnen Synchronisierungsordner ist dies ein Cloud-Speicherdienst, für den die in diesem Handbuch beschriebenen Hacks nicht erforderlich sind.

SkyDrive

SkyDrive ist das Angebot von Microsoft für die Cloud-Welt mit 7 GB freiem Speicherplatz. Im Gegensatz zu den beiden vorigen Diensten enthält die Website Bearbeitungstools, z. B. eingeschränkte Webversionen der Microsoft Office-Anwendungen. Es bietet auch mehr freien Speicherplatz als alle drei anderen Dienste.

Die Desktop-Synchronisierung ist jedoch begrenzt, da der eigene Ordner verwendet wird und der Desktop-Synchronisierungsclient nicht für eine große Anzahl von Dateien geeignet ist. Ich habe zum Beispiel mehr als 10.000 Dateien und konnte meine Änderungen nicht mithalten. Außerdem unterstützt es weder Verzeichnisverknüpfungen, noch können Sie den Speicherort Ihres SkyDrive-Ordners ändern, ohne den Desktop-Synchronisierungsclient deinstallieren und erneut installieren zu müssen.

Google Drive

Google Drive ist die neueste Ankunft auf der Cloud-Speicherparty und bietet 5 GB ohne Kosten. Die Dateisynchronisierungsfunktionen sind mit SkyDrive vergleichbar. Beachten Sie jedoch, dass alle in Google Docs erstellten Dokumente als .gdoc-Dateien (einfache Web-Links) mit Ihrem Computer synchronisiert werden. Das bedeutet, dass eine Bearbeitung mit lokalen Büroanwendungen nicht möglich ist. Wenn Ihre Internetverbindung unterbrochen wird, stecken Sie also fest.

Für Google Drive gelten dieselben Einschränkungen wie für SkyDrive, da es nicht für Verzeichnisverbindungen geeignet ist. Sie können während der Installation nur einen benutzerdefinierten Speicherort für den Google Drive-Ordner festlegen. Noch einschränkender ist, dass das Installationsprogramm in jedem Ordner, den Sie für Google Drive auswählen, immer einen Unterordner "Google Drive" erstellt.

Verknüpfen von Cloud-Ordnern und lokalen Ordnern

Abhängig von Ihren Anforderungen gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihre Standardspeicherorte mit Ihren verschiedenen Cloud-Ordnern zu verknüpfen. Das einfachste Szenario besteht darin, dass Sie nur einen Dienst verwenden, der über einen eigenen Synchronisierungsordner verfügt, und Ihre Standardordner (Dokumente usw.) darin aufbewahren.

Wechseln Sie in diesem Fall in Ihren Benutzerordner C: \ Users \ [Username] \. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Standort". Dort sehen Sie ein Zielfeld mit dem aktuellen Ort des Ordners. Sie sehen eine Schaltfläche zum Verschieben, mit der Sie den neuen Speicherort des Ordners in Ihrem ausgewählten Synchronisierungsordner festlegen können.

Um Ihren Desktop mit Dropbox zu synchronisieren, wechseln Sie beispielsweise in Ihren Benutzerordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Desktop. Klicken Sie unter der Registerkarte "Ort" auf "Verschieben" und navigieren Sie zu Ihrem Dropbox-Ordner. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Neuer Ordner", um einen neuen Desktop-Ordner zu erstellen und auszuwählen. Mit dieser Methode können Sie auch Desktop-Inhalte auf mehreren Computern synchronisieren. Siehe auch das Ändern der Standardordner in Ubuntu.

Ändern Sie den Speicherort des Synchronisierungsordners

Alternativ können Sie den zu synchronisierenden Ordner ändern. Anstatt auf den Sync-Ordner eines Dienstes beschränkt zu sein, können Sie den Standard-Sync-Ordner in Ihren Documents- oder Desktop-Ordner ändern. Mit Dropbox-Einstellungen können Sie dies jederzeit tun. Sie können jedoch den Speicherort des Synchronisierungsordners für SkyDrive und Google Drive zum Zeitpunkt der Installation nur festlegen.

Wenn Sie mehrere Sicherungsdienste verwenden, können Sie auch den Standardsynchronisationsort ändern, um einen Dienst in einen anderen zu schachteln. Wenn Sie möchten, dass Ihre SkyDrive- oder Google Drive-Dateien beispielsweise in Dropbox gesichert werden, können Sie festlegen, dass sie in Dropbox gespeichert werden (oder umgekehrt).

Verwenden Sie File Junctions

Dateiverknüpfungen oder symbolische Verknüpfungen für Mac- und Linux-Benutzer verknüpfen zwei Speicherorte auf Ihrer Festplatte. So können Sie einen Ordner oder eine Datei so aussehen lassen, als würden sie sich an einem anderen Ort befinden, ohne tatsächlich Dateien zu verschieben. Klicken Sie unter Windows 7 auf Start und geben Sie 'cmd' ein. Drücken Sie dann Strg + Umschalt + Eingabetaste, um es als Administrator auszuführen. Wenn Sie die Eingabeaufforderung aktiviert haben, geben Sie den folgenden Befehl ein: mklink / J [Pfad zum Ziel] [Pfad zur Quelle].