So verhindern Sie, dass alle Antworten in Ihren Outlook-E-Mails beantwortet werden

Wenn Sie noch nie eine falsche Antwort erhalten haben, sind Sie entweder sehr glücklich oder verwenden nicht viel E-Mail.

Es ist ein nützliches Instrument, das auch einer der Ablenkungen in unserem elektronischen Leben ist. Gut gesinnte Menschen bombardieren Dutzende oder Hunderte von Empfängern mit langweiligen (oder schlimmer, empfindlichen) Antworten, die an eine Person gerichtet werden sollten. Microsoft hat ein kostenloses Tool für Outlook entwickelt, mit dem Benutzer Nachrichten erstellen können, die verhindern, dass Empfänger in derselben Exchange-Domäne Reply All verwenden oder weiterleiten. Es ist einfach zu bedienen und erfordert keine Installation beim Empfänger. So verwenden Sie es

  1. Laden Sie das NoReplyAll Outlook Add-In hier herunter und installieren Sie es.

  2. Starten Sie Outlook neu.
  3. Verfassen Sie eine neue E-Mail. Auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste sollten einige neue Schaltflächen angezeigt werden. Hiermit können Sie Reply All, Forwarding und sogar Reply to you deaktivieren. Klicken Sie auf eine beliebige Option, um diese Funktion zu deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass sie nur für Empfänger funktioniert, die Teil Ihrer Exchange-Domäne sind.

  4. Das Add-In fügt außerdem eine neue Registerkarte unter Extras / Optionen hinzu. Verwenden Sie diese Optionen, um die Antwort für alle neuen E-Mails zu deaktivieren oder weiterzuleiten oder die Antwort für alle empfangenen Nachrichten zu deaktivieren. Wenn Sie sich hinterhältig fühlen, können Sie die letzte Funktion auf einem Computer mit Rückantworten verwenden, aber das ist möglicherweise mehr Ärger, als es sich lohnt, wenn Sie nicht in der IT-Abteilung sind.

Danke an Techie Buzz für den Link!

 

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