Seit der Einführung Anfang 2012 hat die Google Drive-App viele Änderungen erfahren. Als er ursprünglich gestartet wurde, ersetzte er die Google Docs-App, erlaubte nicht die eigentliche Bearbeitung von Dokumenten unter iOS, erlaubte jedoch das Erstellen und Bearbeiten von Google Docs-Dateien innerhalb der Android-App. Jetzt dient es besser als Hub für den Zugriff auf die verschiedenen Dateitypen, die Sie in Google Drive speichern.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde ursprünglich am 24. April 2012 veröffentlicht und wurde aktualisiert, um die zahlreichen Aktualisierungen, Änderungen und Ergänzungen zu Google Drive seitdem zu berücksichtigen.
Die Grundlagen
Der Hauptbildschirm von Google Drive bietet einige Optionen zum Navigieren in Ihren Dateien. Sie haben schnellen Zugriff auf Dateien in Ihrem Laufwerk, auf alle mit Ihnen freigegebenen Dokumente, auf Dateien oder Ordner, die Sie markiert, kürzlich geöffnet oder bearbeitet haben, sowie auf Dateien, die Sie für den Offline-Zugriff heruntergeladen haben.
Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, finden Sie eine Liste Ihrer Ordner und Dateien, die in Google Drive gespeichert sind. Die Standard-Miniaturansicht (oben links dargestellt) kann durch Tippen auf das Listensymbol in der oberen Menüleiste in eine Listenansicht (Mitte) geändert werden.
Wenn Sie auf ein Element tippen, wird es natürlich geöffnet. Durch Tippen auf das Symbol "i" wird jedoch der Detailbildschirm (rechts dargestellt) für die entsprechende Datei oder den Ordner für Android-Benutzer geöffnet. iOS-Benutzer müssen auf das dreipunktige Symbol tippen, gefolgt von "i", um die gleichen Informationen anzuzeigen. Auf diesem Bildschirm können Sie sehen, wer Zugriff hat, wann Änderungen vorgenommen wurden, wer diese vorgenommen hat, und andere wichtige Details. Darüber hinaus finden Sie Optionen zum Teilen, Verschieben, Löschen, Umbenennen, Markieren (für schnellen Zugriff) und für Dateien die Option, sie für den Offline-Zugriff auf Ihr Gerät herunterzuladen.
Erstellen, bearbeiten
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Um ein Dokument mit Google Drive zu erstellen, tippen Sie auf die schwebende Schaltfläche "+". Unter iOS ist es blau. Unter Android ist es rot. Die Optionen zum Erstellen eines neuen Dokuments umfassen das Hochladen einer Datei von Ihrem Gerät, das Scannen eines Dokuments mit der Kamera, das Erstellen eines Ordners und das Erstellen eines Dokuments, Dokuments oder Arbeitsblatts.
Für die letzten drei Optionen muss die entsprechende App auf Ihrem Gerät installiert sein. Installieren Sie unbedingt Docs (Android | iOS), Sheets (Android | iOS) und Slides (Android | iOS) auf Ihrem Gerät. Wenn Sie versuchen, ein Dokument zu erstellen, ohne dass die zugehörige App installiert ist, werden Sie von Google Drive aufgefordert, es zu installieren, bevor Sie fortfahren.
Das Anzeigen von Dokumenten ohne die obigen Apps ist weiterhin möglich, allerdings sind Ihre Bearbeitungsoptionen eingeschränkt.
Wenn Sie Hochladen auswählen, können Sie beliebige Dateitypen direkt von Ihrem Gerät aus in Ihr Drive-Konto laden und hochladen. Beachten Sie, dass auf Android die Installation eines Dateimanagers wie Astro File Manager erforderlich ist, um alle auf Ihrem Gerät gespeicherten Dateien zu durchsuchen. Standardmäßig können Sie auf Bilder, Videos, Audio und Downloads zugreifen. iOS-Benutzer können Dateien hochladen, die auf iCloud Drive, Dropbox oder in Apps von Drittanbietern gespeichert sind, und Fotos und Videos hochladen.
Denken Sie daran, wenn Sie das neue Element in einem bestimmten Ordner ablegen möchten, müssen Sie zu diesem Ordner in der App navigieren, bevor Sie es hochladen oder erstellen. Andernfalls wird das neu hochgeladene Element im Stammverzeichnis Ihres Google Drive-Kontos abgelegt.
Menü und Einstellungen
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Schieben Sie das Menü auf der linken Seite des Bildschirms aus. Dort können Sie Konten wechseln oder Dateien anzeigen, die für Sie freigegeben wurden, auf die Sie kürzlich zugegriffen haben, mit einem Stern markiert oder heruntergeladen wurden, Ihr Google Photos-Konto sowie die von Ihrem Gerät hochgeladenen.
Wenn Sie in der Android-Menüliste nach unten scrollen, finden Sie eine Option zum Anzeigen der App-Einstellungen zusammen mit dem aktuellen Speicherplatz, den Sie für jedes Konto verwenden. In den Einstellungen für die Google Drive-App können Sie die Datenmenge festlegen, die von der App zwischengespeichert werden soll. Die maximale Kapazität beträgt 250 MB. Sie können auch die Verschlüsselung von Offlinedokumenten aktivieren oder deaktivieren und Ihr Gerät so einstellen, dass nur Dateien über Wi-Fi hochgeladen oder aktualisiert werden, um Ihren mobilen Datentarif zu sichern.
iOS-Benutzer können auf das Einstellungsmenü am selben Ort zugreifen, wobei sich die Datenspeicher-Nummern befinden und sich in ihrer eigenen "Storage" -Kategorie direkt unter den Einstellungen befinden. In den Einstellungen können iOS-Benutzer einen Passcode hinzufügen, Benachrichtigungen für freigegebene Dateien aktivieren oder deaktivieren sowie die automatische Sicherung von Fotos auf Ihrem Gerät aktivieren. In iOS fehlt die Möglichkeit, Elemente zu cachen oder Uploads nur auf Wi-Fi zu beschränken.
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