Nach dem Beitrag der letzten Woche, in dem zwei Apps beschrieben wurden, die die Daten Ihres iPhones und iPads geheim halten, stellte ein Leser diese Frage:

Gibt es eine App, mit der Sie sie wie die Mail-App auf einem iPhone usw. verwenden können, aber eine Kennwortsperre vorhanden ist? Sonst werden Kinder alle meine Mails lesen.

Ich bin sicher, dass Apple einen Grund dafür hatte, dass iPhone- und iPad-Benutzer keinen Passcode für den Zugriff auf die E-Mail-App des Geräts benötigen, aber ich weiß nicht, was dieser Grund war.

Ich habe einen kostenlosen Workaround entwickelt, der die Erstellung eines Nur-Konto-Accounts für das iPad oder iPhone erfordert. Ich habe auch eine 2-Dollar-App gefunden, mit der Sie mehrere E-Mail-Konten auf einem iPhone oder iPad durch einen Code schützen können.

Bei beiden Lösungen müssen Sie alle außer einem auf dem Gerät vorhandenen E-Mail-Konto deaktivieren. Mindestens ein E-Mail-Konto muss aktiviert sein, um die Verwendung der iPad / iPhone-Option zum Freigeben von Fotos und anderen Dateien per E-Mail zu ermöglichen.

Die Problemumgehung umfasst vier Schritte:

• Erstellen Sie ein kostenloses E-Mail-Konto, das Sie nur zum Senden von Nachrichten vom Gerät verwenden.
• Leiten Sie mit dem neuen Konto empfangene E-Mails an Ihren regulären Posteingang weiter, um sicherzustellen, dass Sie keine Antworten auf die vom iPad gesendeten Nachrichten verpassen.
• Deaktivieren Sie alle anderen E-Mail-Konten auf dem iPhone oder iPad.
• Um Ihre E-Mails zu lesen, verwenden Sie entweder die Google Mail-App von Google für iOS oder Ihren Browser, um sich bei einem kennwortgeschützten Webmail-Konto anzumelden.

Da Sie die neue Adresse nur für die Nachrichten verwenden, die Sie vom iPhone oder iPad aus senden, erhalten Sie als einzige E-Mail-Antwort Antworten - zumindest theoretisch. Einige Empfänger müssen ihre Nur-Sende-Adresse zu ihrer Kontaktliste hinzufügen (oder eher, dass sie automatisch zu ihren Kontakten hinzugefügt wird).

Um zu verhindern, dass Antworten und andere E-Mails, die an Ihre spezielle iPhone / iPad-Sende-Adresse gesendet werden, im ungesicherten E-Mail-Programm des Geräts angezeigt werden, legen Sie das neue Konto so fest, dass eingehende Nachrichten nach dem Weiterleiten an Ihr reguläres E-Mail-Konto gelöscht werden. Auf diese Weise bleibt der Posteingang des Nur-Konto-Kontos leer.

In Google Mail können Sie ein anderes Konto auswählen, das als "von" gesendete Adresse verwendet wird und an die Antworten gesendet werden. Theoretisch halten diese Einstellungen auch den Posteingang des Nur-Konto-Kontos leer. Es ist jedoch am sichersten, alle E-Mails, die an die Nur-Senden-Adresse gesendet werden, weiterzuleiten und zu löschen.

Erstellen Sie ein Nur-Mail-Konto für Ihr iPhone oder iPad

Sie müssen Ihr Nur-Konto-Konto auf einem PC oder Mac und nicht auf Ihrem iPhone oder iPad erstellen. Wählen Sie aus den vielen kostenlosen E-Mail-Diensten, die Sie für Ihr Konto nutzen können. Das einzige Kriterium ist, dass der Dienst es Ihnen ermöglicht, an das Konto gesendete E-Mails weiterzuleiten und automatisch zu löschen.

Ich habe mich für Google Mail entschieden, weil ich mit dem Dienst vertraut bin und es mir nichts ausmacht, wenn Google den Inhalt meiner Nachrichten scannt. Zu den sichereren Alternativen gehören Hushmail und PrivacyHarbor.com (zwei sichere E-Mail-Dienste, über die ich im Mai 2011 über Privacy-basierte Alternativen zu Google, Gmail und Facebook geschrieben habe). Ich weiß nicht, ob diese Dienste die Weiterleitung und andere Optionen unterstützen, die ich hier beschreibe.

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Die Erstellung eines Google Mail-Kontos mit "ipad" an einen meiner vorhandenen Kontonamen dauerte ungefähr eine Minute. Wenn Sie das neue Konto so einstellen, dass eingehende Nachrichten an meinen regulären Posteingang weitergeleitet werden und die empfangene E-Mail automatisch gelöscht wird, sodass sie nicht mehr im Posteingang angezeigt wird, dauerte dies etwa fünf Minuten.

Nachdem Sie sich bei dem neuen Konto angemeldet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Hauptfensters und wählen Sie Einstellungen> Weiterleitung und POP / IMAP. Wählen Sie "Weiterleitungsadresse hinzufügen", geben Sie die Adresse ein und klicken Sie auf Weiter> Weiter. Sie werden benachrichtigt, dass ein Bestätigungscode an die von Ihnen eingegebene Adresse gesendet wurde.

Öffnen Sie die Bestätigungsnachricht, die an das Weiterleitungskonto gesendet wurde, kopieren Sie den Bestätigungscode in dieser Nachricht, fügen Sie ihn in das Textfeld ein, das im Abschnitt Weiterleitung der Einstellungen des neuen Kontos unter dem Konto angezeigt wird, und klicken Sie auf Bestätigen.

Die Weiterleitungsoption ist standardmäßig deaktiviert. Klicken Sie daher auf "Kopie einer eingehenden E-Mail weiterleiten an", wählen Sie das Konto aus (es ist wahrscheinlich standardmäßig ausgewählt) und klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf "Kopie von Google Mail löschen".

Wenn Sie eingehende Nachrichten archivieren, anstatt sie automatisch zu löschen, können Sie vom iPad oder iPhone aus auf All Mail im linken Bereich des Mail-Programms des Geräts zugreifen.

Um zu verhindern, dass die vom iPhone oder iPad gesendeten Nachrichten für andere Benutzer zugänglich sind, klicken Sie auf Konten und Importieren. Wählen Sie im Abschnitt "E-Mail senden als" die Option "Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen". Geben Sie den Kontonamen und die Adresse ein und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Als Alias ​​behandeln "(um unnötige Störungen im Posteingang zu vermeiden), wählen Sie" Eine andere Antwortadresse angeben ", geben Sie die Antwortadresse ein und klicken Sie auf" Nächster Schritt ".

Wählen Sie "Bestätigung senden", geben Sie den Code ein, der an die Adresse gesendet wurde, von der aus Sie E-Mails senden möchten, und klicken Sie im Abschnitt "E-Mail senden als" unter "Einstellungen für Konto und Import" auf "Als Standard festlegen".

Wenn Sie ein anderes Konto als Absendeadresse und Antwort-an-Adresse verwenden, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass E-Mails, die an das Nur-Sende-Konto gesendet werden, weitergeleitet und gelöscht werden. Die Auswahl alternativer Sende- / Antwortadressen und das Weiterleiten / Löschen aller eingehenden E-Mails ist nur eine Form der Versicherung.

Fügen Sie das neue Konto jetzt über die E-Mail-, Kontakte- und Kalendereinstellungen des Geräts zu Ihrem iPhone oder iPad hinzu. Wählen Sie Konto hinzufügen aus, wählen Sie den entsprechenden Dienst aus und geben Sie die Kontoinformationen ein: Ihren Namen, die E-Mail-Adresse, das Kennwort und eine Beschreibung. Klicken Sie auf Weiter, um das Konto zu bestätigen.

Deaktivieren Sie alle anderen E-Mail-Konten auf dem iPhone oder iPad

Um zu verhindern, dass Nachrichten, die an Ihre täglichen Konten gesendet werden, für alle Benutzer verfügbar sind, die Ihr iPad oder iPhone verwenden, öffnen Sie die Einstellungen des Geräts, wählen Sie links E-Mail, Kontakte, Kalender und wählen Sie die einzelnen E-Mail-Konten nacheinander aus (außer dem Nur-Senden-Konto) Sie haben im vorherigen Schritt hinzugefügt). Stellen Sie die E-Mail-Einstellung des Kontos auf AUS und drücken Sie Fertig.

Wenn Sie fertig sind, sollte nur das Konto "Von iPad senden" für E-Mail aktiviert sein. Da an dieser Adresse empfangene Nachrichten automatisch weitergeleitet und gelöscht werden, bleibt der Posteingang leer. Sie werden die Antworten auf E-Mails, die vom iPhone oder iPad gesendet werden, nicht verpassen, da sie im Posteingang des Kontos erscheinen, das Sie als Weiterleitungsadresse ausgewählt haben.

Verwenden Sie Ihren Browser oder eine separate App, um sich bei Ihrem regulären E-Mail-Konto anzumelden

Nachdem Sie diese Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie Ihren Browser oder eine dedizierte App verwenden, um E-Mails zu erhalten. Die kostenlose Gmail-App für iPhone und iPad ist eine Verbesserung gegenüber der standardmäßigen mobilen Gmail-Benutzeroberfläche.

Neben dem Erfordernis, dass Sie sich anmelden müssen, verfügt die App über ein Anhangssymbol im Nachrichtenfenster, sodass Sie der Nachricht nach dem Erstellen ein Foto als Anhang hinzufügen können. Es ist so frustrierend, eine Nachricht zu schreiben, nur um zu spät zu erkennen, dass Sie ein Foto oder eine andere Datei anhängen möchten. Ich wünschte nur, ich könnte diese Option verwenden, um andere Dateien als Fotos anzufügen.

(Es ist ein Rätsel, warum beim iPad und iPhone die Anhänge zuerst ausgewählt werden müssen und dann Freigeben oder die Option zum Senden von E-Mails gewählt werden muss. Im Laufe der Jahre habe ich mich daran gewöhnt, die Nachricht zuerst zu schreiben und die Dateien als zweites anzuhängen. Bin ich das einzige, das bei dieser designwahl verwirrt ist?)

Eine weitere Option für den sicheren Zugriff auf mehrere E-Mail-Konten auf einem iPhone oder iPad ist die sichere Webmail-App $ 2 von Apps Gone Bananas.

Das Programm erfordert, dass Sie einen Passcode eingeben oder eine voreingestellte Folge von Punkten drücken, bevor Sie auf Ihre Mail-Konten zugreifen können. Sie können das Programm verwenden, um Anhänge herunterzuladen, anzuzeigen oder an externe Anwendungen zu senden.

Secure Webmail unterstützt neben Google Mail auch Yahoo Mail, Hotmail, AOL, Outlook Web Access und andere Mail-Dienste. Das Programm funktionierte gut, als ich es getestet habe. Solange Sie sich jedoch daran erinnern können, sich von der kostenlosen Gmail-App abzumelden, wenn Sie sie nicht verwenden, können Sie ein Nur-Konto-Konto verwenden, um den unbefugten Zugriff auf Ihre E-Mails auf einem iPhone zu verhindern oder iPad, ohne $ 2 für eine separate App ausgeben zu müssen.