Rechtsformen, Briefe und andere Dokumente werden schrittweise auf digitale Medien umgestellt. Es ist jedoch häufig immer noch eine Anforderung, eine Unterschrift auf sie anzuwenden. Sie können diese Formulare ausdrucken, signieren und nach dem Signieren faxen, scannen oder per E-Mail versenden. Eine andere Option ist das Anwenden einer digital gespeicherten Version Ihrer Signatur.

Ein Ansatz, um dies zu tun, besteht darin, ein Dokument mit Ihrer Signatur zu scannen, dann herauszuschneiden und es zusammen mit Ihrem Formular einzufügen. Dies setzt jedoch voraus, dass Sie das Bild Ihrer Signatur bereithalten und, sofern Sie keine Transparenzen verwendet haben, die Das Bild wird Teile Ihres Formulars maskieren, wenn Sie darüber eingefügt werden. Um dies zu umgehen, können Sie die Signatur-Funktion von Apple in der mit OS X gelieferten Vorschau-Anwendung verwenden.

Vor kurzem hat Jason Cipriani von CNET erläutert, wie man Signaturen einrichtet und in PDF-Dokumenten verwendet. Um zu sehen, wie das geht, schau in seinem Beitrag nach.

In der Vorschau werden nicht nur Ihre Signaturen gespeichert, sondern es wird auch nachverfolgt, wann jede erstellt und zuletzt verwendet wurde. Dies kann hilfreich sein, um zu verhindern, dass Sie eine Variation zu stark verwenden, oder sich an das Aktualisieren der Signatur zu erinnern, wenn sich Änderungen ergeben aktuelle Version.

Selbst wenn eine Signatur in der Vorschau (oder Mehrfachen zum Hinzufügen von Variationen) eingerichtet ist, müssen Sie sie dennoch verwenden. Das Signieren eines PDF-Dokuments, das Sie in der Vorschau geöffnet haben, ist einfach genug. Sie können Bilddateien wie JPEGs oder PNGs nicht direkt signieren oder Word-Dokumente und andere ähnliche Formate signieren. Dies kann jedoch mithilfe einer Problemumgehung mit den integrierten PDF-Verwaltungsdiensten von OS X erfolgen.

Wenn Sie über ein Nicht-PDF-Dokument verfügen, das Sie signieren möchten, drücken Sie die Befehlstaste-P, um das Druckdialogfeld zu öffnen, und wählen Sie anschließend "PDF in Vorschau öffnen" aus dem kleinen PDF-Menü das ist am unteren Rand des Standarddruckfensters. Dadurch wird der PostScript-Ausdruck des Dokuments in eine PDF-Datei konvertiert und in der Vorschau geöffnet, wo Sie Signaturen anwenden können. Nachdem Sie das Dokument signiert haben, können Sie es aus der Vorschau drucken oder erneut das gleiche PDF-Menü verwenden, um es per E-Mail zu versenden oder auf andere Weise zu verwalten.

Diese Funktion sollte wie in der Vorschau beschrieben funktionieren. Wenn dies nicht der Fall ist und Sie feststellen, dass die Signaturen nicht erfasst oder ordnungsgemäß gespeichert werden, können Sie versuchen, die Voreinstellungsdatei für die Signaturanwendung der Vorschau-Anwendung zu entfernen, in der die Rohdaten für jede von Ihnen gespeicherte Signatur gespeichert werden. Diese Datei befindet sich in Ihrem Benutzerkontenverzeichnis am folgenden Speicherort, auf den Sie leicht zugreifen können, indem Sie die folgende Zeile in ihrer Gesamtheit markieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü "Dienste" Reveal wählen.

~ / Library / Containers / com.apple.preview / Data / Library / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist

Versuchen Sie nach dem Entfernen dieser Datei, die Vorschau erneut zu starten und Ihre Signaturen erneut zu speichern.