Entfernen Sie Metadaten aus Office-Dateien, PDFs und Bildern

Ihre Metadaten sagen viel über Sie aus. Als ich 10 Jahre lang Gmail-Nachrichten mit dem Tool zur Metadaten-Visualisierung von Immersions-E-Mail-Metadaten von MIT Media Labs durchführte, sagte das resultierende Bild (oben gezeigt) Beziehungen zu meinen häufigen Korrespondenten mit unheimlicher Genauigkeit voraus.

Bei der Immersion werden nur die Felder Von, Bis, Cc und Zeitstempel von Nachrichten in Google Mail, Yahoo Mail oder MSExchange durchsucht. Ein Scan meines Google Mail-Kontos ergab, dass ich in den 10, 1 Jahren, in denen ich den Dienst verwendet habe, mehr als 50.000 Nachrichten erhalten habe. Immersion identifizierte 189 Mitarbeiter und prognostizierte, wie viele neue Mitarbeiter ich in diesem Jahr haben würde, sowie die Anzahl der Nachrichten, die ich im Laufe des Jahres 2014 senden und empfangen würde.

E-Mail-Metadaten sind leicht zugänglich, aber schwer zu löschen. Guy McDowell von MakeUseOf erläutert, wie Sie Header-Informationen in Google Mail-Nachrichten anzeigen und die an Ihre E-Mails angehängten Metadaten entschlüsseln. Der eDiscovery Evangelist erläutert alle Arten von Metadaten, die in Ihren Nachrichten enthalten sind, und enthält einen Link zur Metadatendefinition im Internet-Standards-Dokument RFC 2822.

Wie der Guardian Guide zu Metadaten erklärt, können Sie mit den meisten Metadaten, die mit einer E-Mail verknüpft sind, nicht viel tun, außer die Standortdienste auf Ihrem Telefon zu deaktivieren. Sie können jedoch Metadaten aus den Dateien entfernen, die Sie an E-Mails anhängen. Hier finden Sie eine Anleitung zum Löschen von Metadaten aus Office-Dateien, PDFs und Bildern.

Entfernen Sie die Metadaten aus Ihren Dateien

Microsoft bietet den kostenlosen Document Inspector zum Entfernen "persönlicher oder vertraulicher Informationen" an, bevor Sie eine Office-Datei freigeben. Die Microsoft Support-Site enthält spezifische Informationen zum Löschen von Metadaten aus Word 2013 und Word 2010. Excel 2013 und Excel 2010; PowerPoint 2013 und PowerPoint 2010; Word 2007, Excel 2007 und PowerPoint 2007; und Word 2003, Excel 2003 und PowerPoint 2003.

Ebenso wird auf der Hilfeseite von Adobe erläutert, wie Metadaten aus PDF-Dateien in Acrobat X Pro und Acrobat X Standard entfernt werden. Ein Thread im Forum von B4Print.com enthält schrittweise Anweisungen zum Entfernen von Metadaten oder "verborgenen Inhalten" aus PDF-Dateien mit dem Tool "Dokument prüfen" in Acrobat 9.

Mit Windows Explorer (Datei-Explorer in Windows 8.1) können Sie Metadaten aus einer Datei über das Dialogfeld Eigenschaften anzeigen und löschen. Am schnellsten klicken Sie auf Eigenschaften> Details> Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen> "Eine Kopie mit allen möglichen Eigenschaften erstellen."

Wie jedoch Chris Hoffman von MakeUseOf darauf hinweist, funktioniert diese Methode möglicherweise nicht, wenn Sie versuchen, die EXIF-Metadaten aus Bilddateien zu entfernen. Hoffman empfiehlt das kostenlose Metability QuickFix-Programm zum Entfernen von GPS-Daten aus mehreren Fotos gleichzeitig.

Ein weiteres Tool zum Entfernen von Metadaten für Windows-Bilddateien ist der kostenlose JPEG & PNG Stripper von Steel Bytes. Benutzer von Mac OS X können EXIF-Daten aus Bilddateien löschen, indem sie das kostenlose ImageOptim-Programm verwenden, wie unter OS X Daily beschrieben.

Nasim Mansurov von Photography Life erläutert, wie Sie EXIF- und XMP-Daten aus Dateien in Adobe Photoshop und Lightroom entfernen. Mansurovs Tutorial enthält einen Link zu Phil Harveys kostenlosem ExifTool.

Kennzeichnen Sie Ihren Standort nicht mit den Fotos Ihres Telefons

Facebook, Twitter und andere soziale Websites und Image-Sharing-Dienste blenden automatisch die Standortinformationen und andere Metadaten aus, die mit den hochgeladenen Bildern verbunden sind, um zu verhindern, dass Zuschauer die Informationen zusammen mit dem Foto herunterladen. Sie teilen die Daten jedoch weiterhin mit dem Dienst selbst. Vielleicht sind Sie damit einverstanden und möchten lieber verhindern, dass die Dienste wissen, wo Sie sich befanden, als Sie das Foto gemacht haben.

Um die Ortungsdienste für die Kamera in einem iPhone oder iPad zu deaktivieren, wählen Sie Einstellungen> Datenschutz> Ortungsdienste und schalten Sie die Kamera aus.

Wie Martin Brinkmann auf der gHacks-Website erläutert, können Sie GPS-Daten von Bildern auf Android-Handys am einfachsten entfernen, indem Sie die kostenlose Image Privacy-App verwenden, mit der das Android Share-Menü um die Option "Metadaten entfernen" erweitert wird. Nachdem Sie die Option ausgewählt haben, wird das Menü nach einer kurzen Verzögerung wieder angezeigt. Wenn Sie nun einen Dienst auswählen (Twitter, Facebook, Dropbox, Flickr usw.), wird das Bild ohne die Standortdaten hochgeladen.

Eine weitere Option zum Entfernen von Standortinformationen aus Bildern ist der kostenlose VerExif.com-Dienst. (Beachten Sie, dass die Site standardmäßig auf Spanisch geöffnet wird, sie kann jedoch auch auf Englisch angezeigt werden.) Wählen Sie die Option Datei auswählen, navigieren Sie zu einem Bild, wählen Sie es aus, und klicken Sie auf Öffnen. Sie können die EXIF-Daten entweder entfernen oder anzeigen. Die Option zum Entfernen wird auch auf dem Ansichtsbildschirm angezeigt.

VerExif.com kann jeweils nur für eine Bilddatei verwendet werden. Im Gegensatz zu den oben genannten Programmen können Sie Standortinformationen aus mehreren Bilddateien gleichzeitig entfernen.

 

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