Google hat die Webversion von Google Mail im vergangenen Frühjahr überarbeitet und dabei zahlreiche neue Funktionen und ein spritziges neues Aussehen hinzugefügt. Eines der neuen von Google Mail eingeführten Tools war der vertrauliche Modus, mit dem Sie ein Ablaufdatum festlegen oder den Zugriff für vertrauliche E-Mails aufheben können, die der Empfänger nicht weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen kann. Sie können jetzt solche selbstzerstörerischen E-Mails über die Google Mail-App versenden. So funktioniert das.

Läuft gerade: Watch this: Mit der Google Mail-App können Sie vertrauliche E-Mails 2:22 senden

Senden und Empfangen von vertraulichen Google Mail-Nachrichten

Um eine vertrauliche E-Mail zu senden, öffnen Sie die Google Mail-App und tippen Sie wie üblich auf die rote Schaltfläche zum Erstellen, tippen Sie dann auf die dreifache Schaltfläche oben rechts und tippen Sie anschließend auf Vertraulich .

Im vertraulichen Modus haben Sie zwei Optionen: Legen Sie ein Ablaufdatum und einen Kennwortschutz fest.

Das Verfallsdatum ist eher eine Verfallszeit. Sie können festlegen, dass Ihre vertrauliche E-Mail an einem Tag, einer Woche, einem Monat, drei Monaten oder fünf Jahren abläuft.

Für den Passwortschutz stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: Standard- und SMS-Passcode.

Standard erlaubt es Google Mail-Empfängern, den Inhalt Ihrer vertraulichen E-Mail direkt im Hauptteil der E-Mail ohne Passcode einzusehen. Für andere E-Mail-Clients erhalten sie einen Link im Textkörper der E-Mail, der ihnen einen Passcode zum Öffnen Ihrer vertraulichen E-Mail sendet.

Wenn Sie den SMS-Passcode wählen, müssen Sie beim Senden Ihrer vertraulichen E-Mail eine Telefonnummer angeben. Anschließend erhalten alle Empfänger (Google Mail oder andere) einen Text mit dem zum Öffnen der Nachricht erforderlichen Passcode.

Bei einer vertraulichen E-Mail weist ein Feld unter Ihrer Nachricht darauf hin, dass die Nachricht an einem bestimmten Datum abläuft und die Optionen zum Weiterleiten, Herunterladen oder Kopieren des Inhalts und der Anhänge der E-Mail deaktiviert sind.

Zugriffsrechte entziehen

Sie müssen nicht bis zum Ablaufdatum warten, um den Zugriff auf eine von Ihnen gesendete vertrauliche E-Mail zu unterbinden. Gehen Sie einfach zu Ihrem Ordner " Gesendet " in der Google Mail-App, öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail und tippen Sie auf die große blaue Zugriffsschaltfläche "Entfernen" . Die E-Mail-Nachricht verbleibt im Posteingang Ihres Empfängers, kann jedoch nicht mehr den Inhalt sehen. Wenn Sie Ihre Meinung über das Widerrufen einer E-Mail ändern, finden Sie sie erneut in Ihrem Ordner "Gesendet" und klicken Sie auf die große, blaue Schaltfläche " Zugriffsverlängerung" .

Passen Sie den Screenshot auf

Wie bei allen Dingen im Internet sind Sie nie zu 100 Prozent sicher. Eine vertrauliche Google Mail-Nachricht verhindert, dass Empfänger Ihre Nachricht und ihre Anhänge weiterleiten, herunterladen und kopieren, sie kann jedoch nicht daran hindern, Screenshots oder Fotos Ihrer Nachrichten und Anhänge zu erstellen.