Microsoft Word ist wohl die am häufigsten verwendete Geschäftsanwendung der Welt, doch nur wenige Word-Benutzer denken zweimal über das Format ihrer Dokumente nach. Die Benutzer können die Standardschriftgröße und den Stil von Word ändern oder zwischen einem einzelnen Leerzeichen oder einem doppelten Leerzeichen zwischen Zeilen wechseln. Wenn Sie eine einfache Möglichkeit wünschen, Ihre Nachricht effektiver zu kommunizieren, ohne auffällig zu wirken, probieren Sie diese einfachen Word-Formatoptimierungen aus.

Erstens eine Warnung: Fast jedes Dokument kann von etwas kreativer Formatierung profitieren, es kann jedoch leicht sein, die Effekte zu übertreiben. Denken Sie daran, das Ziel ist es, Ihre Botschaft so klar und knapp wie möglich zu vermitteln: Lassen Sie das Zischen nicht dem Steak in die Quere kommen. Kleine Effekte können jedoch - entsprechend angewendet - einen großen Einfluss auf Ihr Publikum haben.

Diese Techniken helfen, Ihre Word-Dokumente zu beleben.

Markieren Sie Text mit Spalten, Rändern und Schattierungen

In Bezug auf die Hervorhebung kennen Word-Benutzer drei Methoden: Fett, Kursiv und Unterstrichen (hoffentlich nicht gleichzeitig). Die Überbeanspruchung einer oder aller dieser aufmerksamkeitsstarken Techniken kann jedoch den gegenteiligen Effekt haben: Ihre Botschaft geht im Durcheinander von Textanwendungen verloren.

Zeitungen und Zeitschriften verwenden Textanzeigen, um wichtige Sätze und Wendungen hervorzuheben. Eine einfache Möglichkeit, einen calloutähnlichen Effekt in einem Word-Dokument hinzuzufügen, besteht darin, den wichtigen Textabschnitt einzurücken, einen einfachen Rahmen oder eine Schattierung hinzuzufügen und für längere Auswahl ein zweispaltiges Layout zu verwenden.

Beginnen Sie mit der Auswahl des Textes und drücken Sie die Tabulatortaste, um ihn einzurücken. Ziehen Sie die linken und rechten Tabulatormarkierungen auf dem Lineal oben im Hauptfenster manuell, um den linken und rechten Rand des hervorgehobenen Texts anzupassen. (Klicken Sie auf Ansicht> Lineal, falls es nicht sichtbar ist.)

Eine andere Option ist die Verwendung der Schaltflächen "Einzug vergrößern", die sich im Abschnitt "Absatz" des Menübands "Startseite" in Word 2010 und 2007 und in der Symbolleiste "Formatierung" in Word 2003 befinden. Sie können die Auswahl auch durch Drücken von Strg + E oder durch Klicken zentrieren das Symbol "Mitte" im Abschnitt "Absatz" der Multifunktionsleiste "Seitenlayout" (Word 2010 und 2007) oder in der Formatsymbolleiste (Word 2003).

Wie bereits erwähnt, können Sie den Text am einfachsten durch Drücken von Strg + B hervorheben, um ihn fett zu machen. Fügen Sie weitere Auswirkungen hinzu, indem Sie dem Text der Beschriftung einen Zeilenrahmen hinzufügen: Klicken Sie in Word 2010 und 2007 im Bereich Seitenhintergrund der Seitenlayout-Multifunktionsleiste auf Seitenrahmen. Wählen Sie in Word 2003 Format> Seitenrahmen. Klicken Sie im Dialogfeld Rahmen und Schattierung auf die Registerkarte Rahmen, und wählen Sie einen Stil, eine Farbe und eine Linienstärke aus.

Wählen Sie im Vorschaubereich auf der rechten Seite der Registerkarte „Ränder“ die Stellen in der Legende aus, an denen Sie einen Rand hinzufügen möchten, oder verwenden Sie die Schaltflächen auf der linken Seite des Vorschaubereichs. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um die Position der Ränder im ausgewählten Text anzupassen.

Um dem Text der Beschriftung einen Hintergrund hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Schattierung, wählen Sie rechts im Dropdown-Menü Übernehmen für die Option Absatz aus, wählen Sie im Dropdown-Feld Füllung links eine Farbe aus, und wählen Sie eine Transparenzstufe oder ein Muster aus das Style-Dropdown-Menü.

Eine weitere Formatierungsoption zum Hervorheben längerer Passagen ist das Umschalten auf zwei Spalten. Klicken Sie in Word 2010 und 2007 im Feld Seiteneinrichtung der Multifunktionsleiste Seitenlayout auf Spalten. Klicken Sie in Word 2003 in der Standardsymbolleiste auf das Symbol "Spalten" oder wählen Sie "Format"> "Spalten". Wählen Sie die zweispaltige Option.

Anwenden eines Effekts auf ein Bild in Word 2010

Die mageren Bildbearbeitungsoptionen, die in Word integriert sind, wurden in Word 2010 durch das Hinzufügen von künstlerischen Effekten verstärkt. Die vorgefertigten Effekte lassen nicht zu, dass professionelle Fotografen ihre benutzerdefinierten Photoshop-Paletten ablegen, aber für uns Amateure können die Ein-Klick-Bildeffekte schnell und einfach ein tristes Dokument hervorheben.

In den falschen Händen können eingemachte Bildeffekte ein Word-Dokument unlesbar machen, aber mit etwas Diskretion können die Effekte Ihnen dabei helfen, Ihren Standpunkt deutlich zu machen, indem Sie Ihren Word-Dokumenten einen Glanz verleihen.

Um einen Effekt in Word 2010 und 2007 auf ein Bild anzuwenden, wählen Sie das Bild aus, um die Multifunktionsleiste der Picture Tools zu öffnen. Mit den Optionen für Bildstile auf der Multifunktionsleiste der Bildwerkzeuge können Sie 3D- und andere Effekte hinzufügen, die Form und das Layout des Bildes ändern und Ränder anwenden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Effekt, um eine Vorschau in Ihrem Dokument anzuzeigen.

Klicken Sie in Word 2010 im Abschnitt Anpassen der Multifunktionsleiste Bildwerkzeuge auf Artistic Effects, und halten Sie den Mauszeiger über einen der rund 20 Effekte, um eine Vorschau anzuzeigen. Wählen Sie die Schaltfläche Optionen für künstlerische Effekte im unteren Bereich des Effekt-Popup-Fensters, um den ausgewählten Effekt zu optimieren.

Um auf die Bildformatierungsoptionen in Word 2003 zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Symbolleiste anzeigen, oder klicken Sie auf Ansicht> Symbolleisten> Grafik. In der Word 2003-Bildsymbolleiste stehen nicht viele Effekte zur Verfügung, Sie können jedoch die Farben, den Kontrast und die Helligkeit des Bildes anpassen.

Mit anderen Optionen können Sie das Bild drehen, komprimieren, ausschneiden oder einen Rand hinzufügen. (Beachten Sie, dass alle diese Bildbearbeitungsfunktionen in Word 2010 und 2007 verbessert wurden, einschließlich der Möglichkeit, eine Vorschau der Effekte anzuzeigen, bevor sie auf das Bild angewendet werden.)

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Grafiken in dieser Version oder die entsprechenden Microsoft-Hilfesites zum Formatieren von Bildern in Word 2010 und Word 2007 finden Sie auf der Hilfe- und How-To-Site von Microsoft Word 2003.

Auf der Microsoft Word-Website "Hilfe und Anleitungen" finden Sie weitere Informationen zu den SmartArt-Funktionen von Word 2010. Die Website bietet außerdem Hunderte von lizenzfreien Bildern, Videos und Audiodateien.

Konvertieren Sie ein Bild in einen Word-Hintergrund

Ein weiterer Formatierungs-Trick, der ein schäbiges Word-Dokument verbessern kann, wenn er subtil angewendet wird, ist die Verwendung eines Bildes als Hintergrund für den Text. Im Abschnitt Seitenhintergrund des Ribbon Seitenlayout befinden sich Optionen zum Hinzufügen eines Wasserzeichens oder einer Hintergrundfarbe zur Seite. Im Dropdown-Feld Seitenfarbe befindet sich eine Option für Fülleffekte, mit der Sie einen Verlauf, eine Textur, ein Muster oder ein Bild für den Seitenhintergrund anwenden und anpassen können.

Sie können den Hintergrund nur auf einen Teil der Seite schattieren, indem Sie Seitenhintergrund> Schattierung wählen und Ihre Auswahl treffen.

Um einen Hintergrund in Word 2003 anzuwenden, klicken Sie auf Format> Hintergrund und wählen Sie eine Farbe aus oder wählen Sie Fülleffekte, um auf Optionen zum Hinzufügen eines Hintergrundverlaufs, einer Textur, eines Musters oder eines Bilds zuzugreifen.

Platzieren Sie Text in Word 2010 und 2007 auf dem Bild, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und "In den Hintergrund" klicken> Hinter Text senden. Klicken Sie in Word 2003 in der Symbolleiste Bild auf das Symbol Textumbruch (das Symbol mit dem Hundeschattenbild), und wählen Sie Hinter Text aus. Positionieren Sie das Bild hinter dem Text, indem Sie das Bild markieren und mit den Pfeiltasten nach oben, unten, links oder rechts bewegen oder das Bild mit der Maus an die gewünschte Stelle ziehen.