PDF-Handbücher herunterladen

Immer mehr Unternehmen bieten PDF-Handbücher und Benutzerhandbücher für alles an, von Digitalkameras über Fernsehgeräte bis hin zu Möbeln. Wenn Sie Ihre Handbücher speichern, finden Sie die PDF-Versionen online und recyceln Sie die gedruckten. PDF-Handbücher sind viel einfacher auf Ihrem Computer zu finden, als sich zu merken, wo Sie die Papierhandbücher aufbewahrt haben.

Scannen Sie Ihre Dokumente

Scannen Sie Papierdokumente, die nicht in elektronischer Form vorliegen, und alte Dokumente, an denen Sie sich festhalten. Wenn Sie einen Multifunktionsdrucker (All-in-One) haben, setzen Sie den Scanner gut ein. Viele Multifunktionsdrucker werden mit einer Software geliefert, die Ihre Scans automatisch in PDF-Dateien konvertiert. Erwägen Sie bei großen und häufigen Aufträgen einen Multifunktionsdrucker mit automatischem Vorlageneinzug oder einen dedizierten Dokumentenscanner. Sie können mit Ihrem Smartphone auch Quittungen und Visitenkarten unterwegs scannen.

Drucken Sie als PDF

Wenn Sie im Internet etwas Interessantes drucken möchten, sparen Sie sich Papier und Tinte, indem Sie es als PDF drucken. Es stehen viele kostenlose PDF-Druckerprogramme zur Verfügung. Wenn Sie Google Chrome verwenden, ist der PDF-Druck integriert.

Greifen Sie auf PDFs aus der Cloud und auf Geräten zu

Papierlos zu gehen bedeutet, viele PDF-Dateien auf Ihrem Computer zu haben, aber nicht alle müssen dort eingesperrt werden. Möglicherweise möchten Sie einige PDFs in der Cloud speichern, um sie besser zugänglich zu machen. Mit Cloud-Diensten wie Dropbox, SkyDrive und Box können Sie von fast überall aus über mehrere Geräte auf Ihre Dateien zugreifen. Wenn Sie über einen Kindle verfügen, können Sie Ihre PDF-Dateien auch an Ihren Kindle senden. Wie CNETs Stephen Shankland vorschlägt, können Sie mit Dropbox PDF-Dateien von U-Bahn-Karten und Bordkarten anzeigen.

Dokumente elektronisch unterschreiben

Ein Ärgernis bei elektronischen Dokumenten ist, dass Sie sie manchmal drucken müssen. Dokumente, die Unterschriften erfordern, sind ein Grund dafür. Wenn Sie über ein Smartphone oder Tablet verfügen, können Sie auf diesen Vorgang verzichten, indem Sie Apps verwenden, mit denen Sie diese mit Ihrem Finger oder Stift signieren können.

Das ist es. Papierlos zu werden, mag auf den ersten Blick viel Arbeit sein, aber es gibt viele Vorteile, die die Mühe wert sind. Wenn Sie bereits papierlos sind, teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit.