Als technischer Blogger mache ich viele Screenshots und verwende Dropbox, um diese Screenshots von jedem meiner Computer aus zugänglich zu machen. Normalerweise mache ich dazu einen Screenshot und hebe ihn dann manuell in Dropbox hoch. Mit der GrabBox kann ich den Prozess jedoch automatisieren.

GrabBox ist eine kostenlose Mac-App. Nach der Installation wird ein Symbol in der Menüleiste Ihres Mac angezeigt und ein Fenster für die Erstkonfiguration geöffnet. Das Setup beinhaltet eine einfache Aktion. Sie werden aufgefordert, mit der rechten Maustaste auf eine Datei in Ihrem öffentlichen Dropbox-Ordner zu klicken, und es enthält eine Schaltfläche, mit der Sie direkt dorthin gelangen. Klicken Sie auf eine Datei in Ihrem öffentlichen Ordner und wählen Sie Dropbox> Public Link kopieren. Damit verknüpft sich GrabBox mit Ihrem Public Dropbox-Ordner und erstellt darin einen Screenshot-Ordner.

Wenn Sie jetzt einen Screenshot auf Ihrem Mac mit den Tastenkombinationen Command-Shift-3 (gesamter Bildschirm) oder Command-Shift-4 (eine Auswahl Ihres Bildschirms) erstellen, lädt GrabBox die Datei in den erstellten Screenshots-Ordner hoch. Es kopiert auch den Link für diese Datei in Ihre Zwischenablage. Standardmäßig wird der Screenshot nicht lokal gespeichert. In den Einstellungen von GrabBox können Sie jedoch auch eine lokale Kopie beibehalten, indem Sie das Kontrollkästchen "Original-Screenshot beibehalten" aktivieren.

In den Voreinstellungen gibt es auch eine Option, mit der Sie von GrabBox vor dem Hochladen eines Screenshots dazu aufgefordert werden. Das Aktivieren des Kontrollkästchens hat jedoch nach meiner Erfahrung keine Eingabeaufforderungen ergeben. Es schien nur, dass GrabBox deaktiviert wurde und Screenshots lokal mit meinen vorherigen Einstellungen gespeichert wurden. Es gibt auch eine Schaltfläche zum Ändern der Dropbox-URL. Ich konnte jedoch keine Möglichkeit finden, zu einem anderen öffentlichen Ordner zu wechseln.

Zwei Einstellungen, die sich bewährt haben, waren die Kontrollkästchen für "Verwende zufällige Dateinamen" und "Zufällige Dateinamen länger machen". Standardmäßig gibt GrabBox Ihren Screenshots fortlaufend einstellige Dateinamen an. Wenn Sie auf diese Optionen klicken, erhalten Sie entweder 5- oder 12-stellige Dateinamen.

GrabBox ist ein großartiges Dienstprogramm, mit dem Sie sich keine Gedanken über die Einstellungen machen müssen, wenn Sie Screenshots auf einem Mac über Dropbox freigeben.