Es ist wahrscheinlich nicht jeden Tag erforderlich, dass Sie ein Dokument notariell beglaubigen lassen müssen, aber wenn die Zeit dazu kommt, ist dies in der Regel mit einigem Aufwand verbunden. Was zum Teufel notariell beglaubigt? Wo findest du jemanden, der das kann? Wie lange dauert es und was kostet es?

Wenn Sie ein iPhone oder iPad besitzen, benötigen Sie lediglich Notarize (iOS). Diese kostenlose App verbindet Sie mit einem lizenzierten Notar im US-Bundesstaat Virginia, wo es jetzt legal ist, elektronische Notarprüfung durchzuführen.

Dies funktioniert folgendermaßen: Zuerst laden Sie ein Dokument hoch, das sich bereits auf Ihrem Telefon befindet oder über einen Cloud-Dienst wie Dropbox verfügbar ist. Obwohl die App über keine eigenen direkten Scanfunktionen verfügt, kann sie mit Scanbot von Drittanbietern arbeiten (die separat installiert werden müssen). Unabhängig davon, in welchem ​​Format das Dokument vorliegt, wird Notarize es in eine PDF-Datei konvertieren.

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Als Nächstes machen Sie ein Foto eines von der Regierung ausgestellten Ausweises (Führerschein oder Reisepass), um Ihre Identität nachzuweisen. Von dort haben Sie die Möglichkeit, das Dokument nach Bedarf elektronisch zu kommentieren, Leerzeichen auszufüllen, Ihre Initialen hinzuzufügen und so weiter.

Nun zu dem wirklich High-Tech-Teil: Der letzte Schritt ist ein Videoanruf mit einem Notarize-Agenten (rund um die Uhr verfügbar), der Sie durch die letzten Schritte führt und beim Signieren des Dokuments als Zeuge dient. Ein elektronischer "Stempel" wird dann zum Dokument hinzugefügt, und Sie sind fertig! Die resultierende Datei kann per E-Mail geteilt oder in Dropbox gespeichert werden.

Der Notar verlangt eine pauschale Gebühr von 25 US-Dollar für den Service. Das ist definitiv auf der hohen Seite, vor allem wenn man bedenkt, dass Ihr lokaler UPS Store in der Regel 10 US-Dollar pro Unterschrift verlangt (dies kann jedoch je nach Bundesstaat variieren) und unabhängige Notare verlangen oft nur ein paar US-Dollar. Aber hier geht es um Bequemlichkeit: Notarize erfordert keine spezielle Reise und ist nicht auf die üblichen Geschäftszeiten beschränkt. Wenn Sie jetzt einen Notar brauchen, gibt es wahrscheinlich keine schnellere Option.