Cloud Storage macht uns auf vielerlei Weise frei: Wir können von überall aus arbeiten, Dateien mit jedem teilen, der uns gefällt, und uns keine Sorgen über Hardwarefehler machen. Das Datenrisiko birgt einen versteckten Preis, wie das jüngste Sicherheitsproblem mit Dropbox zeigte. Die Dropbox snafu hat die Dateien ihrer Benutzer anfällig für das Schnüffeln und Schlimmeres gemacht. Mit nur ein paar einfachen Schritten können Sie Ihren Cloud-Schutz auf das gleiche Niveau bringen, das Sie bei der Arbeit oder zu Hause haben. Folgendes müssen Sie tun:

1. Speichern Sie nichts Empfindliches in der Cloud. Es scheint offensichtlich, aber die Besten von uns können es vergessen. Eine relativ einfache Regel besteht darin, nichts auf einem Cloud-Server zu speichern, das Sie nicht über E-Mail senden würden. Daten wie Finanzinformationen, Passwörter und ähnliches werden am besten lokal aufbewahrt (was so lokal sein kann, wie sie ist - in Ihrem Kopf).
2. Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen "Sensitive Files" oder ähnliches. Es macht nichts von sich aus, aber es ist immer eine Erinnerung daran, über Sicherheit nachzudenken. Sie müssen nicht einmal etwas dabei behalten; Nur zu sehen, dass es genug sein sollte, um zu denken, was die halbe Miete ist.
3. Verwenden Sie den Passwortschutz. Bei fast jedem Komprimierungspaket können Sie kennwortgeschützte Archive erstellen. Verwenden Sie diese daher, um Ihre Daten zu schützen. Sie können auch das plattformübergreifende TrueCrypt-Tool für zusätzliche Sicherheit verwenden. Dies fügt einen Schritt hinzu, wenn Sie Dateien in der Cloud gemeinsam nutzen, der zusätzliche Schutz ist jedoch wahrscheinlich lohnenswert.
4. Überprüfen Sie das Aktivitätsprotokoll für jedes Konto von Zeit zu Zeit. Dropbox macht dies einfach, und obwohl nicht jedes Protokoll jede Aktion nachverfolgen kann, die Sie interessieren würden, nur zu wissen, dass ein fremder Benutzer oder ein Computer Ihre Sachen überprüft hat, sollte Sie zum Handeln veranlassen. Wenn sich jemand Ihren ungenutzten "Sensitive Files" -Ordner angesehen hat, ist es an der Zeit, die Dinge zu verändern.
5. Ändern Sie die Passwörter (und Konten, falls möglich) regelmäßig. Fügen Sie Ihrer Aufgabenliste "Kennwörter ändern" hinzu, und nehmen Sie sich mehrmals pro Jahr eine Stunde Zeit, um die Kennwörter auf allen Cloud-Servern zu ändern. Möglicherweise möchten Sie ein Kennwortgenerator-Plug-In wie Password Hasher verwenden, aber was immer Sie tun, wechseln Sie häufig ab. Wenn Sie Ihre Dateien zwischen Konten oder sogar verschiedenen Diensten verschieben können, ist dies umso besser.

Das sind die Grundlagen. Denken Sie daran, dass nichts perfekt ist und es keinen Ersatz gibt, einfach zuzuhören und aktiv an Ihrer eigenen Sicherheit teilzunehmen.