Sie fragen sich, wie Google Mail offline funktioniert? Hier führen wir Sie durch.

Kurz gesagt: Personen, die bereits mit Google Mail vertraut sind, kennen meistens die Offline-Inkarnation, von der Google sagte, dass sie ihre Nutzer in den kommenden Tagen schrittweise freigibt. Der größte Unterschied ist natürlich, dass Sie keine neuen Nachrichten sehen können, und E-Mails, die Sie senden, werden lediglich in die Warteschlange gestellt, bis sie zugestellt werden können, wenn eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

Google Mail verwendet die Gears-Technologie von Google, mit der Browser Daten auf einem Computer in einem so genannten lokalen Cache speichern können. Ich verwende Firefox 3.1 Beta 2, mit dem Gears nicht kompatibel ist. Um auf Google Mail offline zuzugreifen, habe ich stattdessen Google Chrome verwendet, in das Gears integriert ist. Da Gears jedoch relativ selten ist, müssen die meisten Benutzer es installieren Zuerst führt Sie Google durch.

Es gibt einige Einschränkungen für Offline-Google Mail: Nur etwa 10.000 Nachrichten werden heruntergeladen - die neuesten und zuletzt verwendeten. Sie können die Registerkarte "Kontakte" nicht zur Verwaltung Ihrer Verbindungen verwenden. Die E-Mail-Adresse funktioniert jedoch automatisch, sodass Sie sich keine Gedanken über das Speichern von E-Mail-Adressen machen müssen. Sie können keine Anhänge in neue Nachrichten einfügen. Es ist nur in Gmail für Englischsprachige verfügbar.

Aber insgesamt lohnt es sich auf jeden Fall, wenn Sie jemals in einem Flugzeug, Taxi, Zug, Urlaubsort oder Café mit überlasteter Verbindung sind.

Wie benutzt man es? Das wichtigste zuerst. Wechseln Sie im Abschnitt "Google Mail-Einstellungen" zur Registerkarte "Labs" und klicken Sie neben "Offline-Gmail" auf die Schaltfläche "Aktivieren". Gehen Sie dann ganz bis zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern". Dies ist eine experimentelle Funktion, und Google warnt, dass gelegentlich Probleme beim Synchronisieren des lokalen Cache aufgetreten sind.

Es gibt jedoch noch viel zu tun, um es einzurichten. Gehen Sie zurück zu Ihrem Posteingang und klicken Sie oben rechts auf den Link "Offline 0.1". Auf diese Weise werden Sie durch die nächste Stufe des Setups geführt, einschließlich des Setups von Gears, falls Sie noch nicht laufen.

Als Nächstes wird erläutert, was Sie tun, und die Warnung, Google Mail nicht offline auf einem öffentlichen Computer zu installieren.

Dann kommt die Erlaubnisphase. Sie gewähren Gmail Zugriff auf Gears. Dies bedeutet, dass der Software Zugriff auf Ihre Festplatte gewährt wird.

Haben Sie das Gefühl, dass Sie nicht genug Symbole in Ihrem Leben haben? Ist Ihr Desktop einfach nicht voll genug? Wenn dies der Fall ist, ist es jetzt an der Zeit, dass Google Mail einige weitere Symbole einstreut. Für wertvolle Anwendungen macht mir das eigentlich nichts aus: Unter Windows weise ich dem Symbol eine Tastenkombination zu, damit ich es mit einer Kombination aus Strg-Alt-G starten kann. Wenn Sie Google Mail mit Chrome aus dem Symbol starten, wird die Anwendung ohne Registerkarte und Navigationsleiste gestartet, sodass Sie für die Anwendung eine maximale Bildschirmfläche erhalten. Durch Klicken auf Links werden sie in einem neuen Browserfenster geöffnet.

Als nächstes kommt der Synchronisationsprozess. Abhängig von Ihrer Posteingangsgröße und Netzwerkverbindung kann dies eine Weile dauern. Wenn Sie jedoch den Offline-Modus in einem separaten Browser aktivieren, z. B. Internet Explorer, muss Google Mail den gesamten Shebang erneut herunterladen.

Glücklicherweise kann Gmail auch beim Erstellen des Caches verwendet werden, da Gears Multithreading ist. Mit anderen Worten, es kann gleichzeitig laufen und Kaugummi kauen.

Der Synchronisationsvorgang ist unterbrechbar. Google Mail zeigt Ihnen an, wie weit Sie sich in Ihrem Archiv befinden und wie viele Nachrichten bereits heruntergeladen wurden. Die Datenbank ist für etwa 10.000 Nachrichten optimiert und die Suche ist schnell, auch wenn sie im Vergleich zu der Leistung von Google Mail unvollständige Ergebnisse liefert, während Sie mit Ihrem vollständigen Archiv verbunden sind.

Sobald die Nachrichten fertig sind, bearbeitet Google Mail die Anhänge. Sie können Anhänge offline anzeigen, aber Sie können keine Anhänge in neue E-Mails aufnehmen, die Sie offline erstellt haben, zumindest für jetzt.

Das Steuerungsfeld in den Google Mail-Einstellungen zeigt an, wie weit das Offline-Archiv von Google Mail zurückliegt. Außerdem erfahren Sie, welche Tags darin enthalten sind, was praktisch ist. Wenn Sie alle Nachrichten von Ihren Leuten im Archiv speichern möchten, bezeichnen Sie sie als "Familie" (Ich habe mein Konto so eingerichtet, dass dieses Label verwendet wird, wenn die Nachrichten aus verschiedenen Mail-Adressen). Jedes Label, auf das Sie geklickt haben, wird offline archiviert. (In diesem Bild sind meine Etiketten verschwommen. Kein Spähen!)

Wenn Sie offline sind, erkennt Google Mail dies automatisch. Wenn Sie auf das graue Kreissymbol klicken, das anzeigt, dass kein Netzwerk vorhanden ist, wird dieses Popup-Fenster angezeigt, mit dem Sie manuell versuchen können, die Verbindung erneut herzustellen. Über die Statusleiste (online oder offline) können Sie auch den "flockigen Verbindungsmodus" aufrufen, der für Zeiten gedacht ist, in denen Ihr Netzwerkzugriff unterbrochen wird. Damit versucht Google Mail, neue Nachrichten abzurufen und die von Ihnen angewiesenen Nachrichten zu senden, wird jedoch nicht zu unruhig, wenn das Netzwerk nicht aktiv ist.

Danach sind Sie für Offline-Google Mail eingerichtet. Der Rest der Benutzeroberfläche ist derselbe wie Online: Nachrichten können gelesen, mit Sternchen versehen, gekennzeichnet und archiviert werden. Such- und Konversationsansicht arbeiten mit den Nachrichten in Ihrem Archiv; und neue Nachrichten können geschrieben werden. Ich möchte Kontaktmanagement, aber insgesamt ist die Erfahrung gut und eine große Verbesserung für die Anwendung.